贵港市人民政府办公室办会制度一、会议的审批市政府全体会议、常务会议，全市性工作会议以及由市政府办公室组织的其他会议均实行严格的审批制度。根据市政府或市政府办公室领导意图，对应科室应先做出开会方案，经分下面是小编为大家整理的【府办制度】贵港市人民政府办公室办会制度（完整文档）,供大家参考。
贵港市人民政府办公室办会制度
一、会议的审批
市政府全体会议、常务会议，全市性工作会议以及由市政府办公室组织的其他会议均实行严格的审批制度。根据市政府或市政府办公室领导意图，对应科室应先做出开会方案，经分管的副秘书长审核后报批，其中市政府全体会议由市长决定召开；市政府常务会议由市长或市长委托常务副市长决定召开；其他工作会议由分管副市长决定召开，但需要县、市、区政府主要领导参加的会议须经市长同意，需要县、市、区副职参加的会议须经常务副市长同意；一般协调会由秘书长或分管的副秘书长决定召开，但需要部门主要领导参加的会议须经常务副市长同意。
二、会议承办科室的确定
市政府全体会议、常务会议、党组会议、市政府办公室全体人员会议由第一秘书科负责承办；办公室党组会议由人事科负责承办；其他工作会议由对应的业务科室负责承办；涉及两个以上科室的按会议的主要内容确定牵头承办科室，其他相关科室要积极配合做好办会工作。对应承办科室的副秘书长负责办会的总协调，承办科室的科长负责办会工作的具体协调和落实。
三、会议通知的草拟和印发
会议通知由承办科室负责草拟，领导签发后交文书科印发。出席会议的人员及新闻记者由承办科室负责通知。
四、会议材料准备
属于全市性、综合性且由市长讲话的大会材料由综合科一科负责草拟；属全市性的单项工作会议材料，由相关部门起草，其中市长的讲话稿，先由对应的业务科室认真审核修改，然后送综合一科审核修改，再送分管文稿的副秘书长审核修改，最后呈市长审定；副市长的讲话稿由对应的科室审核修改，然后送分管的副秘书长审核修改，再呈相关的副市长审定；秘书长、副秘书长的讲话稿由对应的科室审核修改后报秘书长、副秘书长审定。单位发言材料由发言单位负责准备，但应提前送对应的科室和副秘书长审阅；其他需要印发的文件材料由承办科室按会议方案准备。
五、会场的安排
会标、座位安排、音响调试、鲜花摆放、茶水和矿泉水准备等，视会议格局、规模而定。现场会议要做好参观线路安排、参观点选定、乘车安排。会场安排由承办科室负责落实，涉及到两个以上科室的，协办科室要按主办科室提出的要求积极配合。
六、会议签到
由会议承办科室负责，需要其他科室协助的，由承办科室提出，报办公室主任协调落实。
七、会议记录
市政府全会、市政府常务会议、市政府党组会议由综合二科负责记录；市长在全市性大会上的讲话，由综合一科负责记录；其他会议由对应的科室负责记录。需要下发会议纪要的，由对应科室于会议结束后两个工作日内拟出初稿，一星期内印发。
八、后勤服务
包括食宿安排、经费预算、矿泉水准备等，由承办科室做出计划交行政计财科具体负责落实。
九、会后落实
对会议形成的决议、决定，由对应科室于会后按该决议、决定要求的时间跟踪检查落实，并将落实情况及时报告市政府或有关领导。
十、本制度自印发之日起实施。
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