摘 要：随着社会的进步，我国的信息技术也越来越强大，现在正是信息化的21世纪，计算机技术和网络技术都得到了发展及合理运用，各个企业行业、教育方面都实现了网络信息化，这不仅可以满足人们的各种要求，也使得社会朝着更好的方向发展。同样，我国大部分高等院校行政管理工作也正在全方位地朝着信息化的方向进步，该文就研究一下基于信息时代下的我国高校行政管理工作。
关键词：信息时代 高等院校 行政管理
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）07（c）-0070-02
随着信息网络技术的不断发展，各项计算机网络技术都在我国各方面得到了广泛的运用，因为网络就像大海一样，容纳量大，信息广泛，可以满足现在人们的各种需求。目前越来越多的高等院校也增添了计算机等现代化的设备，由于这些设备的加入，学校的教育管理等方面都得到了全方位的提高，不仅有利于更好地培养人才，也促进了科学信息技术的发展。
1 信息时代对于高等院校行政管理工作的影响
目前，信息时代是当今社会发展的一大趋势，代表着国家发展的迅速，以信息技术为主，有着开发创造的意义。当这种技术被引进到学校教育方面时，它就表明了信息时代对这个社会的影响是越来越明显的，并且也影响到了学校行政管理工作等方面，不仅大大节省了人力资源，还提高了办事效率，以下通过几方面来研究信息时代对于高校行政管理工作方面的影响。
1.1 节省人力资源
在信息时代，高校行政管理工作人员可以依靠计算机信息网络来创建一个高校信息管理系统，领导及其管理人员可以通过高校信息管理系统清楚地看到校园的各种管理决策及其学校人员的变动、科研项目的开发等一系列情况，可以通过信息系统收集学生信息及学校工作人员信息，以及对于学校各年的档案进行归类、收集、编写等功能，打破了以往传统的通过人工方面工作的模式，大大节省人力资源，也节省了学校的开销，同样也可以通过创建管理系统，从而发现学校各院系计算机方面的人才。
1.2 提高管理效率
该高校的领导方面可以通过此信息管理系统与各部门的职工进行信息沟通交流，这样，各部门的工作人员可以适当地减少，因此大大提高了行政管理工作方面的管理效率和办事效率。其中各部门之间也可以通过信息管理系统进行交流，可以使得交流更加方便，管理系统的运行可以使行政管理工作方面更加地提高管理效率。
1.3 部门之间合作更加融洽
在信息管理系统中，高校内部人员可以使彼此对彼此的管理机构有个全面的了解，还可以通过信息管理系统跨部门传递文件，使得各部门机构有了更密切的交流方式，为各部门之间的合作提供了机会，这不但提高了管理效率，还使得各部门工作之间更加融洽，使各部门有密切的合作。
1.4 信息资源使用便捷
在计算机网络中，各类资料一应俱全，就像是资料的海洋一样，平时在现实生活中找不到的书本及资料都可以在网络中找到，并且这种资料还可以在网上相互传播，可以跳过行政、学院、位置等障碍，实现个人与个人、个人与图书馆、学校及个人之间的互联，从而实现信息资源的共享。[1]
2 行政管理工作方面存在的一系列问题
目前我国大部分的高等院校都使用了计算机信息技术，这使学校行政管理工作方面发生了巨大的变化，解决了管理人员在工作方面遇到的一些问题，并提高了工作效率、节省了人力资源等。但是，由于这些信息还不够成熟，使得在信息技术上行政管理工作也存在了一些小问题。
2.1 计算机技术更新太快
众所周知，目前我国信息技术发展迅速，技术更新超快，但是就是由于这些问题，使得高校行政管理方面出现了一些问题。技术更新太快，学校的管理系统更新跟不上，这就造成了系统出现了一系列的BUG，也有的工作人员思想还停留在旧观念中，不太懂得信息技术是什么，所以在信息技术更新的过程中，没有及时对于学校管理系统进行更新，所以就会导致后台系统中的数据失去准确性，所以这也会导致行政管理方面的效率降低，也对信息管理系统自身数据造成了危害。
2.2 对于信息技术不重视
这个是极少高校中出现的问题，但是还是存在且不容忽视的，那就是往往对于学校的硬件设备的投入远大于对于软件方面的投资。现在是信息技术网络时代，应该要跟上社会的步伐，对于信息技术有一个足够的重视，更应广招一些信息技术方面的人才进入行政管理工作当中。此外，有些高校领导人对于计算机的概念认识不足，认为计算机只是作为一个辅助工具工作，导致计算机方面工作人员在行政工作方面积极性不高，严重影响了整个行政管理工作实现信息化的进程。
2.3 行政人员工作意识淡薄
实现信息化的同时也会对行政管理工作人员进行简单的调动，这方面就会导致行政人员疏忽自己的职责所在，同时，多重管理还会导致工作人员内部产生矛盾，管理工作人员很难把自己的精力放在对学校和学校工作研究管理方面，这样使工作人员对于自己的本职工作意识模糊，从而严重影响了自己的工作效率。
2.4 对于数据整理工作不重视
在信息化管理工作的同时，会导致工作人员对于信息化管理工作的一种错觉，那就是所有的工作都是电脑做的，从而对数据整理分析方面有所疏忽，比如对于学校和学生信息的录入，工作人员在录入的过程中难免会有分心，所以这也导致了后台系统对于信息的不完整或者错误程度，由于信息没有经过仔细检查，这导致了学生在查询自己信息的时候发现自己信息错误而给学校及行政管理工作人员带来负担。[2]
3 信息时代的高校行政管理对策
3.1 加强培训，广招人才
对于为了更好地发展信息化行政管理，这必须很好地掌握网络信息更新的点点滴滴，并且现在目前高校工作人员普遍年龄较大，对于网络没有太大的认知，很难执行这一理念，所以解决问题的方法就是加强对于在校工作人员网络知识的培训，让他们也掌握一些现代信息技术知识，培养他们的意识，并且在这个基础之上主动招纳一些擅长于网络技术方面的人才，为学校行政管理方面注入一些新鲜的血液。
3.2 统一规划建设学校信息管理系统
加强对于信息时代高校行政管理首先就要统一规划并建设一个适合本学校的信息管理系统，这样可以很好地解决各高校由于系统不一样而无法互相传递信息这一问题。所以，从高校行政管理方面出发，统一建设各高校信息管理教育系统，是提高管理行政工作效率的方法之一。
3.3 做好对于收集整理工作
目前现代的信息数据库系统技术强大，只要录入人员认真，系统就会对于数据的分析整理方面都可以做一个准确科学的信息整理，从而解决了人为手工的数据整理，大大节省了人力资源等。[3]
4 结语
社会经济的不断发展，推进了计算机信息的发展，信息技术的不断发展也为高校行政管理工作方面做出了巨大的贡献。教育管理工作的不断提高，对于高校培养我国社会人才创造了基础，这也大大推进了我国经济、科技、教育方面的发展。
参考文献
[1]李建新.浅谈信息时代的高校行政管理[J].教育界，2012（34）.
[2]黄春妍.浅谈信息时代民办本科院校的行政管理[J].青年与社会，2013（9）：117-118.
[3]陈远.互联网时代高校行政管理改革创新[J].经营管理者， 2016（3）：242.