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2023钥匙管理制度 (全文完整)

木木文档网 发表于:2022-12-05 16:40:03 来源:网友投稿

钥匙管理制度 本文为word版,可自由编辑钥匙管理制度篇一:公司钥匙管理制度公司钥匙管理规定目的:为了保障公司设备、财产平安,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本下面是小编为大家整理的钥匙管理制度 ,供大家参考。

钥匙管理制度

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  钥匙管理制度

  篇一:公司钥匙管理制度

  公司钥匙管理规定

  目的:为了保障公司设备、财产平安,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。

  范围:公司全体员工。

  内容:

  1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记安排,备用钥匙由行政部统一管理。

  2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

  3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜用法人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

  4、严禁将钥匙借给他人用法或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特别缘由需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。

  5、个人分管钥匙分管人必需随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员用法,当有关人员需用法钥匙时,要亲自持钥匙开门。6、如有特别状况需要用法备用钥匙,必需填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。

  7、假如钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便准时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。

  8、任何锁头的增加、更换、移动都必需填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

  9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。10、员工离职其办公场所用法的锁匙必需回收验证。

  11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的全部锁匙重新更换并填写完整记录;

  行政部

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  锁钥领用登记表

  锁钥借用/变更登记表

  篇二:办公司钥匙管理制度

  公司钥匙管理制度

  一、目的:

  为了保障公司设备、财产、人身平安,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定.

  二、适用范围:

  适用于公司全部钥匙的管理.

  三、内容:

  1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理;

  2.钥匙持有人负责所配置钥匙的用法和保管,并对所配置钥匙平安负责;

  3.严禁将钥匙借给他人用法,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。

  如因公务需要延迟下班或休息日加班等特别缘由需要用法办公钥匙,必需填写好

  《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续;

  4.任何人不得任意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签

  字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》;

  5.钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得任意在非正常工作时

  间里擅自开门;

  6.假如钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便准时更换并记录在《锁匙损耗/

  变更登记表》;

  7.任何锁头的增加、更换、移动都必需填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批

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  准后进行更正锁匙或编号;

  8.全部公司锁匙的遗失,必需马上向后勤部报告,经总经理批准后准时更换锁头

  并填写记录;

  9.持有钥匙的人员,在离职或调动前,必需将持有的全部钥匙缴回行政部,并填

  写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙

  时,后勤部将与其有关的全部锁匙重新更换并填写完整记录;

  10.后勤部每半年检查一次领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否

  复制等,并填写相关的检查记录《钥匙表格

  》;

  11.公司大门钥匙(三把),规定只能由总经理和后勤部门保管,如因工作需要领

  用钥匙必需申请,经总经理批准后才可以领用。

  12.总经理室钥匙(三把),总经理室柜子钥匙(二把),规定只能由总经理和人

  事部门保管,如因工作需要领用钥匙必需申请,经总经理批准后才可以领用。

  13.车床和考勤机钥匙(二把),规定只能由后勤部门和人事部门保管,如因工作

  需要领用钥匙必需申请,经总经理批准后才可以领用。

  14.财务室和财务柜钥匙(三把),会计、总经理和人事部门共同保管,如因工作

  需要领用钥匙必需申请,经总经理批准后才可以领用。

  15.其他全部大门、移动柜和工具柜钥匙,共三套,人事部、后勤部和总经理共同

  保管,如因工作需要领用钥匙必需申请并填写《钥匙领用申请表》,经总经理批准

  后才可以领用。

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  四、其他说明:本管理规定从发布之日起开头实行,以前的规章、制度、规定等与本

  管理规定有抵触的地方,以本规定为准,没有抵触的连续遵照执行。

  3.0职责

  3.1小区全部钥匙由客户服务部总体负责管理,客户服务部领班为钥匙管理的本文为word版,可自由编辑

  匙总控表》;

  3.8客户服务部助理负责钥匙的借用、归还,内容需登记《钥匙借用/归还登记表》;

  4.0制度内容

  4.1设立钥匙柜,有多套钥匙的,分“备用钥匙”与“供用法钥匙”两种功能分不同地点存放。

  4.2钥匙编号

  4.2.1每一片钥匙必需编号;

  4.2.2每一个钥匙柜的钥匙格上必需编号;

  4.2.3标识用法小号标签,在标签上注明钥匙编号后张贴于钥匙正面,并用透亮胶布予以固定,如有

  脱落准时修正;

  4.2.4全部钥匙根据用途类别,取其重要字眼,用法中文编号,如消失同一类别多个区域钥匙的状况,则根据挨次号或楼宇编号——标识。比如:

  4.2.4.1对讲门钥匙——对讲门1(栋号)、对讲门2(栋号);

  4.2.4.2办公大门钥匙——办公门1、办公门2、办公门3;

  4.2.4.3资料柜钥匙——行政柜1、财务柜1、前台柜1;

  4.2.4.4业主房门钥匙——3-301入户门、夏5-301主卧、秋6-301信箱;

  4.2.4.5管井门钥匙——1-1管井、1-2管井、1-3管井。

  4.3建立《钥匙总控本》,记录钥匙当前状况,实施钥匙动态掌握。

  4.4钥匙存放

  4.4.1全部内部用法的备用钥匙存放在钥匙柜内;

  4.4.2钥匙存放内别——编号;

  4.4.3钥匙牌编号与钥匙本身编号必需全都;

  4.4.4全部钥匙存放位置统一固定,由左至右,由上至下,不得空缺;

  4.4.5钥匙柜上锁,专人管理,钥匙柜的3把钥匙,《交接班本》

  《钥匙托付单》

  《钥匙

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