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机关内部管理制度的重要意义(9篇)

木木文档网 发表于:2022-12-24 18:20:03 来源:网友投稿

机关内部管理制度的重要意义(9篇)机关内部管理制度的重要意义  机关管理制度学习心得总结  一、新的历时时期、新的管理体制下制定新的管理制度和办法十分重要。  一是随着社会的发展,经济体制和金融体下面是小编为大家整理的机关内部管理制度的重要意义(9篇),供大家参考。

机关内部管理制度的重要意义(9篇)

篇一:机关内部管理制度的重要意义

  机关管理制度学习心得总结

  一、新的历时时期、新的管理体制下制定新的管理制度和办法十分重要。

  一是随着社会的发展,经济体制和金融体制的改革,信用社的几次内部改革,业务品种的增加、和各种相关法律的出台、修正,我们原来的各种管理办法一直沿用,有的方面还没有相关的管理办法,已经不能适应新的历史阶段,应当进行修改、补充完善和重新制定来健全,才能为现今的业务开展和管理服务;二是省联社的成立,客观上改变原来协会的管理模式,从管理水平和管理办法、管理力度以及管理机制来说又有一个新的不同,原来的制度、办法仍然不能适应新机制,从省联社管理层的组成到科室人员的调配一切都是崭新的开始;三是新的管理制度和办法处罚力度相当强,可以看出新的领导班子对违规经营和违规操作的的打击和]处理决心,借以确保政令畅通、令行禁止的决心和信心。我们能能够理解,一个制度的执行,关键在于用什么作保障,信用社的稳健经营,健康发展要有一个好的运行机制、好的员工团队,好的职业素养来维护,而这个好的运行机制就是要有一个好的有操作性的规章制度来作基本保证。俗话说,没有规矩,不成方圆,一个企业没有规章制度,就没有约束机制,就形成不了企业文化。

  二、对出台的新的管理制度和办法在广大职工中开展大张旗鼓的学习和宣传十分必要。

  再好的制度,再好的办法,如果不能充分的运行到工作实践中,得不到真正的执行,也就等于没有制度,没有制定,在学习过程中,我们有同志觉得麻烦,怕开会,怕学习,认为只要踏踏实实做事,老老实实做人就行了,没有学习的必

  要,反正自己不犯,其实不然,我们不学习新制度,新办法,怎么能知道什么事可以做,做事不可以做,什么行为是违规行为,什么是合规行为,那就只能一切凭经验办,凭感觉办,凭老办法办,自己违规也不知道,就象开展的普法活动一样,加强宣传,把新的管理制度和办法宣传到人,学习到人,使职工人人知道新的管理制度和办法的内容,个个明确新的时期的新规定,做一个知法规,明制度,并且遵守规章制度的合格职工,人不学要落后,学习制度的目的是学以致用,严格按照制度办事,合规经营。我们不但要做学习制度的人,还要做宣传制度的人,更要做坚持制度,抵制违规的人。

  三、新的管理制度和办法表述细致,环环到位,处罚严厉。

  从《抵债资产管理办法》等制度可以见,所有的涉及业务、安全、监督的全部环节都有相应的管理制度和管理办法,而且从资产取得]、入帐方式,各个环节都有说明,这种细致的表述,从全省范围内规范了业务操作行为,使得全省业务实现了统一,为下一步的规范打了了基础,而《四川省农村信用社职工违规处理办法》又对前面的制度进行了呼应,详细阐述了违反规定所就当承担的责任和受到的相应处理,就象一把尺子,准确量出违规人员的违规刻度,再对照制度,自己都知道应当受到的处罚是否有依据,是制度在前,违规在后,做到了有制度可依,有制度必依,但这个试行办法也让信贷部门的干部职工有一个说法,那就是处罚过分严厉,今后发放贷款要格外保守,先求自保,避免受处理,这样也不利于信用社的发展,既然是试行办法,在操作过程中遇到的新问题希望能作一参考,等待正式办法出台时作一定的修正,多站在有利于信用社发展的角度制度规章制度。不过所有的制度,纪律都是给可能准备违规和要违规踩红线的人制定的,

  信用社要打造一流队伍和一流服务,必须要加强管理,通过管理来实现约束职工行为,达到管理目的,作为职工中的一员,我们始终要坚信一切违规行为都是要受到惩罚的行为,学习了制度,明确了制度中规定的行为,我们就要自觉遵守制度,自觉约束自己的行为,合规操作。

  机关管理制度学习心得总结篇2

  为了更好的服务客户,提高专业素质。我行开展《___银行银行员工违反规章制度处理办法》学习活动。这次活动,进一步增强我的合规意识,提高了遵规守纪自觉性。通过这次学习,我学习到了很多规章制度以及违反的后果,让我知道工作上什么该做,什么事情不能做,这次得学习,对我的岗位职责有十分重要的指导作用。也让我

  认识到学习《___银行银行员工违反规章制度处理办法》的重要性和必要性。具体认识有如下几点:

  (一)通过学习活动,使我更加认识到制度建设和制度执行的重要性和必要性。

  首先来看,《___银行银行员工违反规章制度处理办法》是全行员工违规行为处理的基本依据。《___银行银行员工违反规章制度处理办法》涵盖了我行各业务条线、各业务品种的主要风险点,逐环节、逐岗位列举了可能发生的违规行为,明确了各种违规行为的处理方式和尺度,量化和统一了全行的制度执行,这是管理工作有章可循的基础环节,也为管理者提供了强有力的管理手段。同时,使广大员工熟知各自岗位的违规行为及相应的处罚尺度,做到铭记于心,外化于行,令行

  禁止,遵守经营秩序。其次,开展学习活动是我行夯实管理基础,从严治行,遏制案件发生的必然要求。《___银行银行员工违反规章制度处理办法》是在全面总结和修订原处理办法实践经验的基础上,结合新业务、新管理制度的出台,完善、增加和调整了部分处理条款,明确了违规处理依据,为贯彻落实从严治行、从严执纪,持之以恒地坚持从严管理,必将打下坚实的基础,对防范经营管理风险,遏制案件发生具有十分重要的作用。最后,《___银行银行员工违反规章制度处理办法》是提高我行综合实力,不断增强我行竞争力的需要。日趋激烈的竞争,是___银行在市场经济条件下必须面对的现实问题。制度建设和执行,应当是___银行面对竞争,战胜对手的看家本领。一个行的综合实力和市场竞争能力,最根本的还是员工综合素质软实力。我行以开展《___银行银行员工违反规章制度处理办法》学习活动为契机,引导员工树立良好的职业操守,增强依法履职、合规经营的自觉性和主动性,不断增强合规经营意识、规范操作行为,培养员工良好职业道德和习惯,构筑___银行现代企业文化,是提升农业银行综合竞争力的根本要求。

  (二)学习《___银行银行员工违反规章制度处理办法》的几个要点:

  首先是学习要认真。要把《___银行银行员工违反规章制度处理办法》落到实处,认真学习是前提。学习要认真,就是要按章按节按条按款全面学习《___银行银行员工违反规章制度处理办法》的内容,对于和自己岗位、工作、所从事的业务活动有关的重点内容,要逐字逐句的认真学习,切实领会制度办法的意图和精神。事关重要的或把握不准的,还要寻找和学习源制度规定,学习操作规程和业务工作流程。其次是贯彻要到位。贯彻《___银行银行员工违反规章制度处理办法》,是开展这次学习活动的基本要求。贯彻要到位,就是要把《___银行银

篇二:机关内部管理制度的重要意义

  机关内部管理制度

  1、工作制度2、值班制度3、考勤制度4、请销假制度5、卫生制度6、车辆管理制度7、费用开支管理和招待制度8、公文处理和文件打印制度9、局学习制度

  工作制度

  工作人员必须严格执行局局的各项规章制度,认真履行职责,合理安排分管与片上的各项工作,杜绝办事拖拉、推诿扯皮的现象。

  一、工作人员要仪表端庄,作风朴实,公正廉洁,恪尽职守,塑造良好的个人形象和局形象。

  二、工作人员要严格遵守作息时间,不迟到、不早退、不矿工。

  三、上班时间内不准下棋,不准打扑克,玩麻将,不准串岗或搞其他娱乐活动,不准带小孩,不准干私活,如有违反将给予严厉的纪律和经济处罚。

  四、单位组织的各种会议、集中学习和其他集体活动,不得无故缺席,因特殊情况不能参加的必须经主持会议或活动的领导批准,否则按旷工处理。

  五、爱护公共财物,节约用电,对办公室内的电脑、座椅等公共财物要珍惜,工作人员离开办公室后要关闭室内电源,节约用电。

  六、对交办的各项工作必须按时间要求认真完成,上级需要的各种报表、数据、总结材料等必须在规定时间内上报,不得有误。

  七、参加部门以上会议的人员,要注意领会精神,会后及

  时向单位领导汇报,并负责督促落实。八、局人员在公务活动中遵守法律、法规,必须依法行政,

  为政清廉,办事公道正派,严禁吃请受贿,坚决纠正“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风,彻底转变局工作作风。

  九、局工作人员下乡一般不在村上就餐,因工作需要,可在村上吃便饭。局工作人员在岗工作中午不准饮酒,更不能酗酒,因酗酒闹事造成不良后果的将给予严厉的纪律处分.

  十、疾患工作人员因出差、开会,下乡等要和办公室提前联系并说明去向和时间,以便于办公室掌握情况和通联。

  值班制度

  1、办公室和主要职能股室,要保持每天上班时间不离岗,值班人员必须严守工作岗位,确保电话畅通和上通下达。

  2、值班人员要认真履行职责、遵守值班纪律、处理日常事务,按要求督促各项工作的落实。

  3、对重要事宜要及时向主要领导请示汇报,不得有误。4、值班人员要做好相互之间的交接班工作,对本值班时间段内的工作做好总结,未尽事宜交待明白,以防止工作前后的脱节和便于责任的廓清与区分。值班结束后,做好交接。

  考勤制度

  局工作人员严格遵守每天两考勤制度,考勤由办公室负责。1、白天考勤实行挂牌制。考勤时间为每天早8:30至9:00.局工作人员上班后,先签到,超过规定时间不签到者为迟到,迟到三次记矿工一天,并按矿工处理.由办公室负责人将考勤情况报告给分管局的领导,每月由分管局领导汇总,进行奖惩。2、上班和值班时间如因工作需要确需下村或外出,除全镇统一行动安排之外,一定要到办公室考勤人员处挂号备案,否则按旷工处理。3、负责考勤人员必须认真负责,坚持原则,不徇私情,任何人都不得给考勤人员出难题,凡发现考勤人员有徇私现象将严肃追究其责任并给予严肃处理。4、局领导进行不定期查岗,抓好值班考勤制度的落实。

  请销假制度

  局工作人员必须严格遵守局纪律,按照管理权限请假,事后及时销假。

  1、一般工作人员请假由分管局领导批准。请假1—3天报局长批准,请假3天以上报局长批准,但必须把手头工作完成或委托相关人员办理。2、本单位职工婚假为七天,本单位职工子女结婚假期为五天,丧假直系亲属为七天,产假按上级有关规定执行。3所有人员请假必须说明理由,理由不充分者不予请假,事后向准假人销假。4、请假人员因特殊情况需要延期,必须征得局长同意,未经允许擅自超假者按矿工论处。

  局卫生管理制度

  1、局工作人员要养成良好的卫生习惯,自觉遵守卫生制度,努力创建洁净、舒适的工作环境。

  2、各办公室内要做到门窗洁净,物品放置有序,布局合理美观,墙壁顶棚无灰尘蛛网、地面无尘土杂物。

  3、每周一上午8;30至9:30为集体大扫除时间,对院内进行彻底地清扫,院内要保持清洁,做到无杂草,无砖头瓦片,无积雪积水。

  4、楼道、楼梯及大厅卫生由当日的值班人员负责。带班长要带领本组值班人员在每天下午下班后对楼道、楼梯及大厅清扫一次,确保楼内清洁卫生。

  5、严禁在室内、楼道内乱扔脏物、乱倒脏水、乱放自行车、摩托车等。自行车、摩托车一律停放在车棚内,并排放整齐。

  6、厕所卫生按《厕所卫生值日表》执行,值日人员要保持厕所清洁、做到定期喷洒药品,清除蚊蝇、鼠等害虫。

  7、定期进行卫生检查.分管领导要对卫生情况定期检查,对不尽责任、达不到标准的进行严肃批评,责令限期整改.连续两次达不到标准的责任人,不得评为先进工作者.

  车辆管理制度

  1、司机必须做到严守工作岗位,做到随叫随到,要爱护车辆,保持车辆清洁。

  2、单位两辆轿车各自由局长、局长调度,面包车由分管局的领导调度,配备给计生委、派出所、财政所的车辆分别由计生委主任、派出所所长和财政所长调度。

  3、副科级以上领导干部用车凭传真、通知可以安排车辆,一般干部职工开会、报表等自行乘班车,凭传真、通知与局长批示报销车费,严禁局工作人员租用出租车辆。

  4、私事不准动用单位车辆,特殊情况需向局长批准,方可用车。

  5、公休日、节假日,所有车辆必须停放在局单位,未经局长同意不得私自动用车辆,如私自动用车辆,甚至将车交给他人使用的要对司机进行严肃处理,直至调离工作岗位。

  6、司机在公务活动中严禁喝酒、坚决杜绝酒后驾车。7、努力节俭油耗,对每个车辆实行按月推算出百公里耗油量,根据车辆百公里耗油量和行程估算用油量,超出部分不予报销。8、司机要学习必要的维修知识和技术,对车辆要及时进行保养,小故障有司机及时修理,需要到修理厂修理时,由司机提出申请填写车辆维修单,由局长、局长批准后到定点厂修理。财

  会人员定期与修理厂结算.9、购置汽车配件和用品有司机提出申请经局长、局长批准

  后统一购买。任何人不得私自购买,否则不予报销。10、政府各部门的车辆,正常工作时由本部门自己安排,

  非常时期必须服从统一调度。

  局费用开支管理和招待制度

  为加强局费用开支的管理,堵塞跑、冒、滴、漏。根据局实际,特别制定本制度。

  1、坚持量财而出的预标制度。一切开支必须报请局长批准,数额较大的开支由党组会研究决定,严禁先斩后奏.

  2、差旅费报销。外出开会及到外地办理业务,乘车费、差旅费必须凭传真和会议通知单在7日内审批报销,如无特殊情况超出规定时间不予报销。

  3、办公用品实行集中购买。局办公用品的购买须先填写《办公用品购买签批单》,经分管局领导签字后报局长批准,由办公室统一安排办理,其他科室和个人一律不准随意购买。

  4、严格控制招待费用。各股室确需招待的客人中午以工作餐为主,晚上可酌情招待,但经办人要在清单上注明缘由和个人签字。确需外出招待的,经局长批准凭分管领导签发的派餐单到定点饭店就餐。就餐者现场交款不得签字,结束后立即凭单报销。要尽量减少陪餐人员,一般不得超过来客人数,不经批准,不得动用名酒、名烟、水果和高档饭菜。严禁乱吃喝、乱签字,未经批准的招待费一律不准报销。所有就餐招待报销时必须有菜单、正式票据和派餐单。

  公文处理、文件打印和印章管理制度

  1、公文的管理:局公文坚持集中统一管理的原则,凡上级收送的文件、传真、文函、资料等,由办公室设专人负责签收,办公室的收文、拟办、分送要做到当日文当日清,不得延时误事。

  2、公文的签发:以单位名义上报、下发的各类文件,必须由局长审批签发。公文的印制:对已签发的起草件,经分管领导签字后由办公室专人负责统一编号、登记,并确定、报送范围、打印份数。文件印完后,除办公室留有存档外,其余交承办人。

  3、公文的传递:对领导签批传阅完毕后的上级来文及在外参加各种会议带回的会议文件,要及时交办公室登记存档。办公室分送公文时要履行签字手续。

  4、文件的存档:各股室要加强公文管理,年终把本股室存留的文件及时交办公室立卷。确需留存的文件,股市只留存复印件,原文必须交办公室存档。组织人事档案由组织员办公室负责建档管理.对本单位形成的文字材料,要收集齐全,分类存档。局工作中的重要事项,要按规定记载局大事记.

  5、文件的打印:所有上发、自制文件的打印、复印都要由分管领导签发《文件打印签批单》,并由文印室专业工作人员操作完成,不得干私活或私自动用打印设备,如有损毁由文印室和相关负责人保赔损失。

  6、印章管理:局行政公章,要严格管理,并指定专人保管,

  盖章必须填写审批单。对需上报的报表、数据、材料、各种证明等用章,党委和政府行章必须由局长、局长签字后方可盖章;其他各所站行章必须由分管领导签字批准后方可盖章。同时严格印章登记制度,对盖出的每一枚印章要将缘由、批准人、经手人登记存档。如不经签批私自盖章后所产生的一切后果由自己负责,若产生党委、政府的连带责任并后果严重的,将追究其法律责任。

  局学习制度

  一、局工作人员要努力加强政治、业务和法律法规的学习,不断提高政治、业务素质和依法行政观念。

  二、每周五下午为学习日,其中:每月的第一个学习日学习时事政治和法规政策;第二个学习日为党员集中活动日,组织党员学习党内文件和党的基础知识;第三个学习日组织学习相关业务知识;第四个学习日由各股所站负责安排自学。

  三、对局组织的集中学习,每个工作人员都按时参加,由办公室负责做好考勤记录。因公差不能参加学习的,由各所在室、所站负责人向分管局的领导请假;因私事不能参加学习的,由本人向局长请假。在学习过程中,局人员集中精力,遵守秩序,不准随意出入。

  四、不论是集中学习,还是自学,每个月去都要认真做好授课和自学笔记。每季要组织一次检查,对无笔记或应付者要提出批评或警告。

  五、局每年组织一次考试,考试内容分为时事政治和应知应会知识两项.成绩在60分以下的年终不得评为优秀公务员或先进工作者。

  六、学习要注意理论联系实际。每个月要根据各自的学习收获,积极撰写心得体会.镇局每年组织一次学习交流会,人人讲心得、谈体会,互相促进,共同提高,努力造就一支义务精通、政治过硬的干部队伍。

篇三:机关内部管理制度的重要意义

  深入学习中国共产党地方委员会工作条例中国共产党党组工作条例试行党政领导干部选拔任用工作条例等法规制度学习市委加强领导班子思想政治建设的实施意见等制度文件学习中纪委机关中央组织部关于加强换届风气监督的通知和中央省委市委有关严肃换届纪律的精神和要求特别是九个严禁止九个一律纪律要求重点掌握四个廉洁四个自觉深入贯彻落实中央和省市委关于从严治党的重大决策部署

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  加强机关内部管理的有效途径和方法

  加强机关内部科学管理,促进干部思想作风建设,增强大家的服务意识、纪律意识,不断提高工作效率,是强化机关管理科学化,促进干部队伍正规化的需要。如何强化机关内部的科学管理?笔者就当前机关内部管理特点,提出一些科学管理上的思考。

  一、机关内部管理的深刻内涵

  机关内部管理有三个方面的含义:一是人员、物资、设施,构成内部管理的本体;二是补给、运输、维修、其它勤务,构成内部管理的职能;三是组织、计划、协调、执行、监督,构成内部管理的过程。“管理”是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。这个过程的含义表示管理发挥的职能或从事的主要活动。这些职能可以概括地称为计划、组织、领导和控制。结合以上两个概念我们可以得出,机关内部管理和普通后勤工作是不同的。机关内部管理是用科学的方法、手段,通过有目标的组织协调工作,搞好机关各项工作。而后勤工作只是其中一个运作过程。因此,机关内部管理是机关工作的重要组成部分,是机关职能运转的基础和保障。

  二、机关内部管理的基本特点

  机关管理是集行政事务管理和后勤服务保障于一体的综合性工作。为了保证工作的顺利进行和职能的充分发挥,对机关行政事务工

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  作进行合理的组织、指挥、协调、管理、服务和监督等一系列活动,是政府机关履行行政职能的保障平台。具有以下特点:

  (一)综合性。机关内部管理涉及到工作的方方面面,具体担负着部门的财务、车辆、统计、办公用品、会务、督办、通讯、安全、综治、卫生、水电、绿化和全年目标考核项目及公共关系等20多项管理、服务职责,离开了机关内部管理,行政工作很难开展。

  (二)服务性。保障服务是机关内部管理工作的固有属性和永恒的主题,机关内部管理的机构一般都设置部门的办公室。机关内部管理的目的,就是要在一定的时间内,科学地组织后勤人力、物力、财力,以最少的人员组合、最短的时间占用、最低的物力消耗和财力支出,最大限度地完成和体现服务性。归纳起来主要有“四大”服务:一是为领导服务。办公室所处的地位,决定了它首先要为领导服务。领导工作到哪里,办公室服务工作范围就要延伸到哪里。二是为干部服务。机关人员是履行工作职能的主体,为了让全体机关干部全心身地投入工作,圆满完成各项任务,在分工协作的前提下,办公室担负着高效服务的责任。三是为机关服务。为保障工作正常运转,办公室要充分发挥主观能动性,积极筹措资金,改善办公条件,美化办公环境。四是为内部各处室服务。办公室往往掌管着本部门的财、物,也是确保各业务处室工作正常运行之基础,这就需要办公室为其提供有力的服务保障。

  (三)复杂性。首先表现在机关内部管理工作事无巨细,头绪繁多,既有人际关系,又有业务关系,还有人与物的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。其次是上下左右,纵

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  横交错,涉及面广,既要处理好部门内部各处室的关系,又要协调好与外部的诸多方面的关系。可以说机关管理工作既是内部保障的基础,又是对外沟通的桥梁,是一项复杂的系统工程。

  (四)琐碎性。机关管理工作常常是从一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事做起,然而这些被称为小事的工作切不可小看。例如会议会务需要准备会场、抬桌子、搬凳子,如果没有这些不起眼的准备工作,就无法保证大事的顺利进行;每天的迎来送往,电话的接进拨出,是再小不过的事,都代表着部门的形象,若有不慎,将会直接影响上下、内外关系。

  三、机关内部管理存在的主要问题及原因机关内部类似一个小社会,管理服务项目俱全,后

  勤队伍庞大。机关内部管理工作面临点多、面广、任务重的现状,管理服务工作长期处于“吃喝拉撒睡,桌椅板凳柜,动力水电汽,上下不满意”的被动局面,从其管理和服务的内容看具有以下多种特点:一是具有服务项目的社会性;二是具有服务范围的广泛性;三是具有服务对象的层次性;四是服务内容的事务性;五是服务计划的多变性。主要存在的问题:

  (一)管理体制落后。从机关改革工作实际看,机关事务工作虽然已经历了从计划经济向适应社会主义市场经济体制的变革,从局部的、单项的、探索性的改革到全面的、系统的改革,但机关事务工作还没有完全向开放式、市场化和社会化转变,体制略显滞后。

  (二)管理服务欠到位。长期以来,机关内部管理

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  工作一直处于“封闭式”运行。在服务层面上仅仅局限在领导层面和辖区公共服务层面,面向广大机关干部职工的福利型服务不多。

  结合多年来的实践和探索,通过调查和我们对管理服务需求、人员素质、后勤管理、体制机制、机构和职能等方面的分析,目前制约机关内部管理和服务效能的主要因素有:一是有些干部职工对机关内部管理服务工作的重要性和必要性认识不足,重视不够;二是少数干部职工缺乏全局观念,处室之间、职工之间不够协调,不够配合;三是对制度建设研究不够,制度不够健全,制度创新做得不够;四是一些干部职工服务意识不强,服务水平不高,办事拖拉,工作效率低,服务质量有待提高。

  四、提升机关内部管理的几点思考

  (一)抓引导,认识科学管理的重要性管理是机关工作的基本内容,所谓科学管理,是指管理在科学理念指导下,从管理的内在规律出发,顺应时代发展要求,综合运用科学发展观知识、科学方法与手段,不断作用业务工作、队伍建设,促进科学管理效果的最大化。科学管理是机关队伍管理的工作目标,更是一个过程,它的内容、要求及其实现所标定的内涵与机关工作的传统、现在以及未来发展状态下的诸多因素密切相关,所以科学管理要有针对性,既要运筹帷幄,驾驭局势,又能决胜于科学管理之中,确保取得成效。如何做到科学管理呢?

  第一,强化制度学习,提高制度执行的自觉性。现在机关一般都有一系列齐全的制度规范,在做重大决策方面有:委党组会议制度、

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  主任办公会议制度、委办公会议制度,一般用来拟定贯彻落实国家、省、市经济发展方针、政策的重大决策,部署落实市委、市政府领导的批示和交办的重要事项,以及人事任免、调配和奖惩等事项。在日常工作方面有:财务管理制度、公务接待制度、请销假制度、机关全体人员学习制度、公文和印章管理制度、办公用品采购制度、车辆管理制度、安全卫生制度、资源节约制度等,涉及到机关工作的方方面面,只有定期组织干部学习,才能让大家能更深刻的认识机关管理的重要性和必要性。定期开展学习制度活动,可以实行处长负责制,由各处室处长亲自负责学习计划安排和学习内容审定。

  第二,明晰岗位责任,完善机关内部管理机制。进一步明确岗位责任,做到岗位责任具体化,制定科学、具体、精细的岗位职责,包括岗位基本情况、基本职责、工作流程和必需的关键才能等内容,将每个岗位的责任细化、并尽可能量化。同时,要根据工作重心变动与发展的需要,不断调整岗位职责,防止管理工作出现“断层”或“空白”,以确保各项管理工作有人抓。不断规范完善规章制度。要认真分析部门内部管理方面存在的突出问题,对现行制度进行清理整合,有针对性地进行强化、完善,尽可能地建立统一的操作规范、考评标准、执行口径以及管理服务平台,为规范内部行政管理提供坚实保障。

  第三,加大执行力,树立科学管理观念。从提高执行力入手,要求干部必须增强执行意识,树立抓落实的观念,努力提高执行能力,切实把嘴上说的、纸上写的、会上定的变成具体的行动、实际的效果,克服言而不行、抓而不紧、华而不实、浮而不深的不良风气,将工作真正落到实处。当前,重点是要提高正确领会和贯彻上级精神的能力,

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  做好工作的及时反馈和报告,重大情况及时请示、汇报,落实情况及时反馈,确保执行指示及时、到位、不走样。

  (二)抓重点,规范机关管理运行

  机关内务建设的基本任务,就是建立规范的工作、学习和生活秩序,培养良好的作风和严格的纪律。加强机关内部管理,建立良好工作秩序,进一步建设“效率·温馨”机关,提高政府的执行力、公信力和人民群众的满意率,重要一点就是要在“四管”上下功夫:

  第一,管人,即做好对干部职工的管理。一方面,坚持以人为本,注意贴近实际、贴近群众,把经常性的思想教育工作渗透、贯穿、落实到各项业务和内部管理工作中去,按照“稳定思想、凝聚人心、鼓舞干劲”的目标要求,深入细致地开展思想政治工作。实行“三必访、六必谈”制度,即干部职工和家属生病、婚丧嫁娶、家庭困难必访,上岗前、入党前必谈,晋升职务、岗位调整时必谈,取得荣誉、工作落后时必谈,把握干部思想脉搏、找准问题症结。在此基础上,设身处地为干部着想,把解决思想问题同解决干部工作和生活中的实际困难结合起来,做到以情感人。增强了思想政治工作的针对性,促进机关和谐相处的人际关系。另一方面,要加强干部的作风建设。勤政廉政是一个国家公务员的基本要求和行为规范,也是干部作风建设中的一个重要内容。对于机关干部来说,一是要勤奋好学,不断追求修养和对照自身的不足,加强学习,“填平补齐”,丰富知识和技能,提高综合素质和工作能力。二是要积极主动,在工作中勤勉敬业,爱岗奉献,努力发挥自己的聪明才智和优势,把主要精力、主要时间用在工作上,促进自身不断成长和进步。三是要在工作和生活中,坚持正

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  确的原则和纪律,保持清醒的头脑和境界,奉行健康的精神和追求,做到依法行政,奉公守法。四是要从严要求,在干部队伍建设上,建立廉政建设岗位责任制、行为报告制、教育警示制等预防机制,明确要害部门责任的追究形式、追究内容和操作程序,做到警钟常鸣,机制约束,促进干部队伍健康向上、和谐发展。

  第二,管事,即做好机关事务协调。一是建立健全长效机制。在办公室设专人负责统一协调各职能处室落实领导交办事项。对于省、市重要文件,要求承办处室在收到督办事项2个工作日内完成;重大事项及领导批示交办事项严格按照领导要求和规定期限完成,确保各项重大决策和工作部署得以贯彻落实。二是实行例会制度。办公室人员定期向领导汇报上周工作开展情况、重点任务完成情况、本周工作安排,由领导就分管工作进行点评,并统一协调解决工作中存在的困难和问题,形成工作合力,提高办事效率。三是抓好安全管理。节假日,明确规定值班人员必须认真履行职责,不得空岗,值班期间要对办公室及重点部位进行巡视,消除事故隐患,认真接转电话,妥善处理一切事务,做好值班记录。四是规范办事程序。讲究效率,逐步规范签报、外部人员聘用、加班费和出差经费报销等程序,减少了环节,提高了效能。

  第三,管钱,即做好机关财务工作。一是要健全财务程序。规范的财务管理程序贯穿于制度之中,存在于单位预算的整个过程。其中包括:合理设置岗位,明确职责分工,建立相互制约机制;严格各项费用开支标准和审批权限;合法合理的原始凭证的审核、及时制单以及实物保管措施;建立预算监督和专项经费检查制度;加强内部审计

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  和经常复核的制度。通过完善的财务管理制度,形成既相互分离同时又相互牵制的管理流程,以保证财产的安全和会计信息的真实,达到不做假账的要求,保证单位钱、物、账的真实完整。二是规范公用费用。为了提高可操作性,避免不必要的支出,资金支付通过不同部门来加以内控,加强资金运转过程中的控制。在承诺阶段进行控制:确认支出的资金建议已经得到了批准;资金已经按预算的意图被拨付使用,并且在预算确定的各个支出类别都保留有充足的资金;支出资金的建议是按预算中确定的类别提出来的。在取得服务或实物时进行核实:核实实物是否已经抵达,服务是否按合同规定完成,并且取得相关凭据。付款前的控制:确认付款义务已经发生,有适当的人可以证明商品已经交付、服务已经提供,相关凭据是否正确,适当的收款人。付款后的审计:详细审查支出和报告任何可能的违规行为。在行政单位内控制度的设计中,负责付款的人与控制上面这些活动的人应该是分开的,用这种制衡性制度来控制财务的合规性,同时通过集中支付来负责实施,使公用经费的支出得到控制。三是实行财务公开。办理与群众密切相关的财务开支,在不涉及党和国家机密的前提下,向干部群众和社会公开,置人民群众监督下。

  第四,管文,即做好机关文件处理。公文处理是办公室一项日常工作,也是政府机关传达指令、沟通情况、指导工作的重要手段。质量是公文的灵魂。办公室在办文过程中,要严格程序,通过建立办文制度,加强宣传协调,提高人员素质,切实把好“五关”,即政策关、程序关、文字关、格式关、文印质量关,确保公文的质量;要求文书工作人员做到公文日常处理“零失误”,对办文人员差错失误实行责任追究制。•在办文过程中,坚持“规范与时效并重”,努力加

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  快公文办理速度,对不涉及重大协调问题的文件一般要求在规定工作日内办理完毕;对紧急文件做到原则性与灵活性的统一,简化手续,减少环节,随到随办,并派专人跟踪办理,缩短公文运转周期,确保不误时误事。同时,充分利用政务网,实行文件的网上办理和发布。对重要文件,只要不涉密的,都要求在政务网上公开发布,做到了政务公开、政策透明。

  (三)抓激励,营造争先创优的良好氛围激励是机关管理工作的一项基本内容,是调动机关人员工作主动性和创造性的基本手段。在机关管理中,建立科学有效的激励机制是提高工作效率、提升人员素质、顺利实现工作目标的有力保证。

  第一,建立充满活力的干部选拔任用机制。认真贯彻党的十七大精神,以科学发展观为指导,根据《公务员法》、《党政干部任用条例》,推进干部人事制度改革,着力提高选人用人公信度,建立健全为科学发展选准人、用好人的干部工作机制。坚持党管干部原则,坚持民主、公开、竞争、择优,形成干部选拔任用科学机制,构建唯才是举、人才辈出,人尽其才、才尽其用的良好氛围,促进干部全面发展。进一步完善民主推荐、民主测评制度、竞争上岗办法。特别要勇于打破常规,不囿于年龄、学历限制,坚持德才兼备、以德为先,牢固树立注重品行、科学发展、崇尚实干、重视基层、鼓励创新、群众公认的导向,真正把政治素质高、工作能力强、作风正派、实绩突出的干部选拔到领导岗位上来。

  第二,完善科学有效的干部考核评价体系。建立以品德、能力和业绩为重点的干部评价机制,制定干部实绩考核评价标准,提高考

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  核透明度和可操作性,强化激励保障措施。推进岗位责任制,明确岗位职责,规范工作标准,量化工作要求,客观、公正地评价每一位干部的实绩,严格奖惩兑现,加强日常考核。将考核机制与激励机制、保障机制紧密结合,形成有利于干事创业的长效机制。继续完善部门制定的考核制度,加强管理,调动干部参与热情,使平时考核和年终考核更好地发挥目标管理、绩效评价作用,成为干部学习交流的平台、推动工作的帮手。

篇四:机关内部管理制度的重要意义

  规范性文件自查报告与规范机关内部管理工作制度

  规范性文件自查报告___县商务局是___年___月新成立的单位,___年___月经县政府批准与供销社和商务局两块牌子并行使职能而来的,为全额财政拨付的事业单位参公管理。共有干部职工___人,其中参公管理人员___人,工勤人员___人。二、___落实情况(一)进一步加强监管职能联系工作实际,进一步加强各股室的职责权限,增强各股室协作功能,使监管职能落到实处。(二)加强行政监管基础建设为保障顺利开展行政监督工作,我局加大对监管硬件设施的投入。购置了电脑打印机、照相机,更新了办公设备;为行政监督工作的有效开展奠定了基础。(三)严格实施评议考核,按规定兑现奖惩我局定期___自查,对发现的问题认真对待,召开专题会议,及时采取措施加以整改。三、加强行业监管和行业安全在生猪屠宰管理方面,我们进一步明确了目标责任,建立健全各项工作制度和企业管理制度,规范屠宰加工行为,加强检疫检验,实行购销台账登记和索证索票制度,完善肉品质量可追溯体系,建立了监管长效机制;会同有关部门,坚持做到日常检查与重大节假日和___违法行为重点检查相结合。保持县城生猪屠宰进点率___%,县城所有

  用肉单位使用的肉品___%来自定点屠宰企业。四、存在的问题虽然我们做了大量工作,取得了一定成效,但还存在一些问题:

  一是思想认识不够到位。相关部门在协作、解决问题方面没有给予足够重视。二是商务局未确认行政执法主体资格。

  五、下步工作打算我局将全面贯彻落实科学发展观,进一步统一思想,提高认识,根据省、州、县的要求,认真研究,加强学习宣传,不断增强法制观念,加强制度建设,严格落实监管职能。汇报人:______年___月___日

  ___规范性文件自查报告二:市___委会:依照《___监督法》(以下简称《监督法》)和《___省各级人民代表大会常务委员会监督条例》(以下简称《监督条例》)的有关规定,现就___年度规范性文件备案___工作的情况,向常委会报告如下:一、规范性文件备案___工作情况《监督法》施行后,规范性文件备案___成为___委会的一项经常性工作。做好这一工作,对维护国家法制统一,促进依法治国,有着十分重要的意义。作为规范性文件备案___部门,___市___委会法制室严格按照《___省人民代表大会常务委员会规范性文件备案___工作规定》和《___市人民代表大会常务委员会规范性文件备案___工作规定》开展工作。在备案___工作中,主要抓了以下几方面工作:一是对报送的规范性文件做好登记、备案、分发、整理以及归档工作。二是对报送的

  规范性文件进行认真___,按照有关___工作规定,___规范性文件是否与宪法、法律、法规相抵触;是否超越法定权限;是否与上级或者本级人民代表大会及其常务委员会的决议、决定相抵触;是否违___定程序以及是否存在其他不适当的情形。三是及时将市人大及其常委会作出的决议、决定按要求及时报送省___委会进行备案,接受省___委会的___。

  为进一步推进规范性文件备案___工作,市___委会法制室参加了全省人大规范性文件备案___工作座谈会,会上,市___委会法制室作了经验介绍,省___委会领导给予我市高度评价。

  ___年,法制室共收到并登记备案的规范性文件___件。其中:市人民政府报送备案的规章及决定、命令___件,各区、县(市)___委会报送备案的决议、决定___件。另外,共报送省人大备案的市人大及其常委会作出的决议、决定___件,均已备案登记。

  ___年,市___委会法制室认真贯彻落实《监督法》及省、市有关规范性文件备案___工作规定,通过不断加强与各报送机关的联系、沟通,减少了报送机关应报未报、超过法定期限未报等情形,使报送文件、文本格式以及装订样本等逐步规范化。经法制室按照备案___的原则进行___,未发现规范性文件与宪法、法律、法规相抵触,超越法定权限,与上级或者本级人民代表大会及其常务委员会的决议、决定相抵触,违___定程序以及存在其他不适当的情形。同时,也未收到其他国家机关和公民、法人以及其他___书面提出的___建议。法制室报送省人大的规范性文件,也未出现不适当情形。这表明,通过近年来规范性文件备案___工作的不断开展,有效地加强了对市政府和区、县(市)___委会的法律监督,使规范性文件的制定工作不断得到重视,规范性文件的质量不断得以提升。

  二、规范性文件备案___工作中存在的不足及建议(一)加强规范性文件备案___工作培训。由于人员调整变化等原因,目前部分报送机关仍存在不及时报送规范性文件的情况。报送要求和标准也缺乏具体可操作的规范,需要再次对负责备案___工作的人员进行统一培训。因此,建议加强规范性文件备案___的培训工作,使报送机关能够认真贯彻落实《___市人民代表大会常务委员会规范性文件备案___工作规定》,进一步提升备案___工作人员素质,提高备案___工作的效率和质量。(二)明确规范性文件的报送范围。《监督法》规定“人民政府发布__决定、命令”是应当报送备案的规范性文件,《___省各级人民代表大会常务委员会监督条例》规定“人民政府作出__决定、命令以及其他规范性文件”均应当报送。《监督条例》的范围比《监督法》宽泛。实际工作中如何把握“其他规范性文件”,尚没有明确的标准。因此,建议下一步的工作应当随时与省人大沟通、联系,更多地争取省___委会备案___工作的指导和支持。(三)加强常委会备案___机构建设。就我市而言,市___委会法制室至今未设专门的备案___职能处室,各区、县(市)___委会从事规范性文件备案___工作的人员基本上是兼职,由于分工的调整及人员的流动,难以保证备案___工作的稳定性以及___质量。因此,建议根据规范性文件备案___的法定要求和实际需要,在市___委会法制室内设有关工作处室,市、区两级人大均明确专人专职,以便更好地承担备案___工作职责,从而确保报送及___工作质量。以上报告,请予审议。

篇五:机关内部管理制度的重要意义

  机关事业单位内部管理制度

  第一章学习会议制度

  第一条坚持定期学习制度,本单位学习以水利局通知为准,任何在岗人员不得以任何借口不参加学习(上级临时安排的急件除外)。

  第二条坚持会议、学习签到制度。签到由办公室收集保存。学习、会议不得迟到、中出、早退,缺席一次作旷工处理。

  第三条凡参加学习、会议者,必须认真听讲,做好会议、学习记录,由主要领导或分管领导定期调阅,调阅中凡没做笔记的视为未参加并作旷工处理。

  第四条坚持会议落实制度。精简会议内容,提高会议质量,严禁琐事、小事上会、严禁重复召开会议,对上次会议安排的工作任务未落实的部门或个人实行效能监察,确保会议的落实。

  第二章上下班签到及请销假制度

  第五条全局上下班签到由办公室统一监督管理,上午8∶30以前签到、11∶30后签退,下午2∶30以前签到、5∶30后签退。不能代签、补签,4次缺签作一次旷工。

  第六条严格执行上下班制度,不得迟到早退,更不得无故缺席。凡因病因事不能上班的,必须严格履行请假手续。

  第七条因事、因病请假的,3天以上由局长审批,2天以内由分管领导审批,一天内由办公室审批,半天内由各股室负责人审批。2天(含2天)以上必须书面请假,一周

  -1-

  以上的病假必须出具县级及以上医院开具的疾病证明书,否则不予批假。以上请假条交办公室存档备案,请假人返回后及时到办公室销假。

  第八条开会、培训学习或出差办事必须有上级通知或单位领导同意,由办公室派遣,否则一律作旷工论处。

  第九条各项目建设处工作人员因事因病请假一天内由处长审批,3天以内和3天以上必须书面向分管领导和主要领导请假。各处长必须安排调节好请假人员的工作,不能漏岗、脱岗造成工作失误,否则将追究处长责任,同时每月将假条和签到出勤情况报局机关办公室存档备案,

  第十条对未经请假,无故缺勤的,视为旷工,累计满15天旷工的,年度考核不能评优,累计满30天的,年度考核为不合格(称职)或不定等次;全年事、病假累计满60天的、年底奖金按80%计发,累计90天的年度奖金按50%计发,累计180天的,年度奖金20%计发。

  第十一条全体工作人员上班期间(包括下乡期间)严禁参与各种打牌等娱乐、赌博活动,严禁网上购物等与工作无关的活动,发现3次以上将向县督查局通报,同时对涉及的股室处负责人给予同等处理。

  第三章下乡和车辆管理制度

  第十二条坚持下乡审批制度工。下乡工作人员结合自身工作需要确需下乡的,须经主要领导或分管领导同意并经办公室开具派遣单方能下乡,擅自下乡的不予报销差旅费,同时按旷工处理。

  -2-

  第十三条下乡必须有明确的目的,下乡完成的工作情况需向分管领导汇报,并将下乡开展的工作做好记录以备查。对无明确目的、盲目或无实

  际意义的下乡以及无开展工作记录的,将追退当日差旅费和车辆燃油费,同时按旷工处理。

  第十四条严禁租车,确因特殊情况或突发事件,而单位车辆均外出的情况下可以请示主要领导同意由办公室出面租车。严禁公车私用,一经发现,立即将情况向县第三纪工委通报,当日燃油费由公车驾驶员负责,如因公车使用造成车辆安全事故的一切法律责任由公车驾驶员承担。

  第十五条单位车辆除公事外出以外一律停放在水利局划定的停车场,如因私自乱停乱放造成车内财物被盗或者车辆损坏的,一切责任由本车驾驶员承担,同时报县第三纪工委处理。

  第十六条单位所有车辆由办公室统一调度,上班期间驾驶员未外出公干的,一律在办公室休息,做到车在人在,以确保单位工作人员和领导临时用车调度。

  第十八条局机关工作人员下乡派公车不限制人数,出县外开会、培训、学习除领导以外3人及以上才能派公车,3人以下自行安排乘坐公共汽车,交通费用(特殊情况含市

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  内出租车费用)凭当日车票报销。

  第四章公务接待和陪餐制度

  第十九条单位公务接待严禁使用香烟,严禁安排国家保护性野生动物有关的菜肴。

  第二十条就餐一律安排在水利局食堂,确因特殊情况需要在外就餐的由办公室请示分管领导后在外安排,标准在400元左右、酒水标准在350

  元/瓶左右(中餐不安排酒水);住宿一般为标间,标准在200元/间左右,接待正处级以上领导的可以安排单间,标准不能越过300元/间。

  第二十一条严格公函接待制度,无公函的单位一律不安排接待(本单位召集的会议除外),对一般性需接待又无公函的一律在水利局食堂安排自助餐,如违背原则擅自在外安排办公室又不知道的所有就餐费用自行负责。

  第二十二条涉及各工程处内部接待一律在处食堂安排,确需在外安排的由处长告知局行政办公室,经办公室请示领导同意后由办公室负责安排。

  第二十三条设计、监理、施工因份内工作来单位开展业务的不安排接待,擅自安排接待的一切费用自理(本单位召集的会议除外)。

  第二十四条严格控制陪餐人数,原则上陪餐人数不超过1/3比例,但因特殊情况需增加陪餐人员的,原则上不能超过5人,驾驶员一起进餐的不计入陪餐人数。陪餐人员一般由办公室、账务室、分管领导和涉及的股、室、处负责人组成,特殊情况由办公室作为工作安排陪餐,被安排人员不

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  得以任何借口推诿。

  第二十五条严禁在外签单挂账,确因特殊情况需要签单的需请示领导同意,报销时在发票上注明某某某领导安排。

  第五章加班管理制度。

  第二十六条各股、室、处涉及自身工作的加班自行安排(包括人员安排),但不计入加班。

  第二十七条如因检查、验收等临时突击性工作需要加班的,由分管领导安排,办公室统一调度加班。周一至周五晚上加班3小时以上算加班,参照县内下乡差旅费标准计发补贴,双休日、节假日加班参照国家加班规定计发补贴。

  第六章财务管理制度

  第二十八条局机关办公用品由办公室统一购买,其他股室所需用品到办公室领取;各项目建设处所需办公用品由各处长自行购买;办公设备涉及金额较大的由设备使用人向分管领导提出书面申请,分管领导签署意见后转办公室,再由办公室请示主要领导后按程序统一采购。

  第二十九条差旅费报销。严格按正财字202243号文件执行,必须在一周内完成报销手续,越期不予报销。当日在县内出差后因公事到县外出差的按最高校准报领一次差旅费,严禁重复报销差旅费。

  第三十条经费会签制度。所有开支票据必须在当月内送领导签字报销(月底发生的费用必须在次月初签字报销),超时不予报销。重大资金支出,由局领导班子成员事前集体

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  研究预定或事后集体研究审定,并有单位会议记录作附件。

  第三十一条严格审计报销制度。开支经费坚持一事一报销制度,严禁一事分开报销经费。凡不按经费审批程序报销的,单位出纳不得支付任何款项。所有经费收支情况账务器材股每月底向局主要领导交1份收支明细帐表。

  第三十二条帐务公开制度。财会人员应各司其职,各负其责,会计记帐,出纳报帐。会计按有关部门规定时间报表。并坚持帐目公开制度。每半年在局领导办公会上公布一次,年底向全局职工公布一次帐目。

  第七章信息报送及检查通报制度

  第三十三条涉及工程建设的信息报表由工程股负责人根据上级各部门要求按时报送,涉及财务的由会计根据上级要求按时报送。

  第三十四条各股室6月底前向办公室报送半年小结,12月底向办公室报送年终总结。

  第三十五条各项目建设处每月28日前向办公室报送一次项目投资、进度等信息,要确保每次数据的逻辑连贯性。

  第三十六条局办公室牵头,局安全管理人员具体负责不定期对各项目建设的施工安全、质量、人员到岗到位、安全培训以及新进人员岗前培训等进行督查,将督查情况以文件形式在全局(含参建单位)进行通报,通报抄送上级水行政主管部门和施工单位总公司。在安全方面被连续通报3次又未按时整改的施工单位,将由管理局作不良记录记录在案,同时报安全行政主管部门进行处理。

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  第八章首问责任制

  第三十八条首问责任制按照“首问负责,对口接待”的原则,首问责任人不论询问的内容与本人职责是否有关,都要热情接待,不得以任何借口推脱,因首问人“脸难看”对单位形象造成不良影响的将报第三纪工委追究相关责任。

  第三十九条属于首问责任人职责范围的事项,要按有关规定及时办理,不能当场办理的,要一次性告知有关办理事项及时限,不允许出现故意拖延不办的现象。

  第九章内务管理制度

  第四十二条凡单位工作人员调离(含抽、借调、临聘人员)本单位,应到办公室办理有关财物手续,方能办理调离手续。

  第四十三条节假日值班局机关由办公室统筹安排并报局长审定后实行轮流值班;各项目建设处由处长统筹安排并报分管领导审定后实行轮流值班,同时将值班安排表报局

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  机关办公室备案;值班人员在值班期间要对来电、来访做好详细记录,对确需办理事宜及时向值班领导请示汇报,值班结束后要做好工作移交;值班期间补助参照县政府有关文件执行。

  第四十四条加强档案管理。对已入库的档案档案必须做到专人专柜管理并登记上锁。查阅档案必须由管理人员查找,其他人员不得入内。

  第四十五条文件收发时必须及时登记,分类处理。对传阅和交办的重要文件要追踪去向,对交办文件各分管领导要负责落实。

  第四十六条水电管理。各股室最后一个离开办公室的人员要及时关闭电源,锁好门窗,造成水电安全事故的由各股室负责人负责,情节严重的移交相关部门按干部纪律处分条例或相关法律、法规处理。

  第四十七条卫生管理。局机关卫生由局机关常驻工作人员(指在局机关拥有办公室的工作人员)负责打扫,楼梯间、走廊卫生由所在楼层办公

  室人员打扫,各项目建设处卫生由处长统筹安排打扫,确保管理局各办公阵地拥有一个整洁、舒适、舒心的美好环境。如遇上级检查工作需要临时突击的,由办公室统一调度安排,任何在岗人员不得以任何理由推诿拒绝。

  第四十八条各类文件的起草、签发、打印。常规性文件由办公室负责起草,专题性文件由各股室、项目建设处负责人负责起草,由分管领导初审呈报主要领导签发后交办公

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  室打印、校对、印发,确保公文的规范、严肃性。

  第四十九条印章使用。本局印章由办公室保管,加盖局公章,需经分管领导或主要领导签字同意,办理重要事项需将印章带离单位的,填写好用章批准单,交主要领导签字批准后方可带离单位。各项目建设处印章由各处长保管,加盖项目建设处印章需请示分管领导。

  第五十条内务信息公开管理。内务信息指出勤、请销假、参加会议、参加单位组织的卫生情况等,由办公室每月汇总在“单位内务信息公开栏”里公开,并将每次公开结果收集、整理、归档,作为年终考核的依据。

  第五十一条局内部管理实行分级负责,即全局实行股、室、处负责制,人员由各股、室、处负责人调度,单位领导如因特殊情况需抽调人员的需告知股、室、处负责人根据各自工作调节抽用,各股、室、处履职和任务完成情况实行“首问责”,即:只追问股、室、处负责人责任。

  第五十二条加强项目建设处内部管理,确保项目建设有序推进。各项目处处长要对项目处人员统筹安排,合理分工、明确职责,要加强施工安全、质量安全管理,主持召开好每一次例会,如实填写工日志,照好隐蔽工程照片(注明隐蔽工程部位、类别)。

  第五十三条单位代管负责制。即主要领导出差由副局长代为管理单位工作,主要领导和副局长同时出差由总工代为管理单位工作,所有领导均同时出差由办公室代为管理单位工作。在代管期间如发生重特大需及时处理的事项代管人

  -9第十章附则第五十四条本制度解释权归正安县重点水源工程建设管理局。第五十五条本制度自单位正式行文之日起施行。第五十六条本制度由局主要领导把关、分管领导牵头、全局职工监督、办公室负责执行。建议:1.召集股室处负责人进一步讨论、修改。2.领导办公会会商明确。3.以正式红头文件印发。4.明确一名领导对制度的执行、落实负责。办公室于2022年2月21日起草-10-

篇六:机关内部管理制度的重要意义

  机关、事业单位内部管理制度

  机关事业单位内部管理制度第一章学习会议制度第一条坚持定期学习制度~本单位学习以水利局通知为准~任何在岗人员不得以任何借口不参加学习,上级临时安排的急件除外,。第二条坚持会议、学习签到制度。签到由办公室收集保存。学习、会议不得迟到、中出、早退~缺席一次作旷工处理。第三条凡参加学习、会议者~必须认真听讲~做好会议、学习记录~由主要领导或分管领导定期调阅~调阅中凡没做笔记的视为未参加并作旷工处理。第四条坚持会议落实制度。精简会议内容~提高会议质量~严禁琐事、小事上会、严禁重复召开会议~对上次会议安排的工作任务未落实的部门或个人实行效能监察~确保会议的落实。第二章上下班签到及请销假制度第五条全局上下班签到由办公室统一监督管理~上午8?30以前签到、11?30后签退~下午2?30以前签到、5?30后签退。不能代签、补签~4次缺签作一次旷工。第六条严格执行上下班制度~不得迟到早退~更不得无故缺席。凡因病因事不能上班的~必须严格履行请假手续。第七条因事、因病请假的~3天以上由局长审批~2天以内由分管领导审批~一天内由办公室审批~半天内由各股室负责人审批。2天,含2天,以上必须书面请假~一周-1-

  以上的病假必须出具县级及以上医院开具的疾病证明书~否则不予批假。以上请假条交办公室存档备案~请假人返回后及时到办公室销假。

  第八条开会、培训学习或出差办事必须有上级通知或单位领导同意~由办公室派遣~否则一律作旷工论处。

  第九条各项目建设处工作人员因事因病请假一天内由处长审批~3天以内和3天以上必须书面向分管领导和主要领导请假。各处长必须安排调节好请假人员的工作~不能漏岗、脱岗造成工作失误~否则将追究处长责任~同时每月将假条和签到出勤情况报局机关办公室存档备案~

  第十条对未经请假~无故缺勤的~视为旷工~累计满15天旷工的~年度考核不能评优~累计满30天的~年度考核为不合格,称职,或不定等次,全年事、病假累计满60天的、年底奖金按80%计发~累计90天的年度奖金按50%计发~累计180天的~年度奖金20%计发。

  第十一条全体工作人员上班期间(包括下乡期间)严禁参与各种打牌等娱乐、赌博活动~严禁网上购物等与工作无关的活动~发现3次以上将向县督查局通报~同时对涉及的股室处负责人给予同等处理。

  第三章下乡和车辆管理制度第十二条坚持下乡审批制度工。下乡工作人员结合自身工作需要确需下乡的~须经主要领导或分管领导同意并经办公室开具派遣单方能下乡~擅自下乡的不予报销差旅费~同时按旷工处理。-2第十三条下乡必须有明确的目的~下乡完成的工作情况需向分管领导汇报~并将下乡开展的工作做好记录以备查。对无明确目的、盲目或无实际意义的下乡以及无开展工作记录的~将追退当日差旅费和车辆燃油费~同时按旷工处理。

  第十四条严禁租车~确因特殊情况或突发事件~而单位车辆均外出的情况下可以请示主要领导同意由办公室出面租车。严禁公车私用~一经发现~立即将情况向县第三纪工委通报~当日燃油费由公车驾驶员负责~如因公车使用造成车辆安全事故的一切法律责任由公车驾驶员承担。

  第十五条单位车辆除公事外出以外一律停放在水利局划定的停车场~如因私自乱停乱放造成车内财物被盗或者车辆损坏的~一切责任由本车驾驶员承担~同时报县第三纪工委处理。

  第十六条单位所有车辆由办公室统一调度~上班期间驾驶员未外出公干的~一律在办公室休息~做到车在人在~以确保单位工作人员和领导临时用车调度。

  第十七条使用公车出差必须先由办公室开具派车单~未出示公车派车单的领导不予签字报销出差等相关费用~确因特殊情况或节假日、双休日下乡或出差的由办公室电话通知安排出差~回来后补开派车单~否则一律不能补开。

  第十八条局机关工作人员下乡派公车不限制人数~出县外开会、培训、学习除领导以外3人及以上才能派公车~3人以下自行安排乘坐公共汽车~交通费用,特殊情况含市

  -3内出租车费用,凭当日车票报销。第四章公务接待和陪餐制度第十九条单位公务接待严禁使用香烟~严禁安排国家保护性野生动物有关的菜肴。第二十条就餐一律安排在水利局食堂~确因特殊情况需要在外就餐的由办公室请示分管领导后在外安排~标准在400元左右、酒水标准在350元/瓶左右,中餐不安排酒水,,住宿一般为标间~标准在200元/间左右~接待正处级以上领导的可以安排单间~标准不能越过300元/间。

  第二十一条严格公函接待制度~无公函的单位一律不安排接待,本单位召集的会议除外,~对一般性需接待又无公函的一律在水利局食堂安排自助餐~如违背原则擅自在外安排办公室又不知道的所有就餐费用自行负责。

  第二十二条涉及各工程处内部接待一律在处食堂安排~确需在外安排的由处长告知局行政办公室~经办公室请示领导同意后由办公室负责安排。

  第二十三条设计、监理、施工因份内工作来单位开展业务的不安排接待~擅自安排接待的一切费用自理,本单位召集的会议除外,。

  第二十四条严格控制陪餐人数~原则上陪餐人数不超过1/3比例~但因特殊情况需增加陪餐人员的~原则上不能超过5人~驾驶员一起进餐的不计入陪餐人数。陪餐人员一般由办公室、账务室、分管领导和涉及的股、室、处负责人组成~特殊情况由办公室作为工作安排陪餐~被安排人员不

  -4-得以任何借口推诿。第二十五条严禁在外签单挂账~确因特殊情况需要签单的需请示领导同意~报销时在发票上注明×××领导安排。第五章加班管理制度。第二十六条各股、室、处涉及自身工作的加班自行安排,包括人员安排,~但不计入加班。第二十七条如因检查、验收等临时突击性工作需要加班的~由分管领导安排~办公室统一调度加班。周一至周五晚上加班3小时以上算加班~参照县内下乡差旅费标准计发补贴~双休日、节假日加班参照国家加班规定计发补贴。第六章财务管理制度第二十八条局机关办公用品由办公室统一购买~其他股室所需用品到办公室领取,各项目建设处所需办公用品由各处长自行购买,办公设备涉及金额较大的由

  设备使用人向分管领导提出书面申请~分管领导签署意见后转办公室~再由办公室请示主要领导后按程序统一采购。

  第二十九条差旅费报销。严格按正财字„2014?43号文件执行~必须在一周内完成报销手续~越期不予报销。当日在县内出差后因公事到县外出差的按最高校准报领一次差旅费~严禁重复报销差旅费。

  第三十条经费会签制度。所有开支票据必须在当月内送领导签字报销(月底发生的费用必须在次月初签字报销)~超时不予报销。重大资金支出~由局领导班子成员事前集体

  -5研究预定或事后集体研究审定~并有单位会议记录作附件。第三十一条严格审计报销制度。开支经费坚持一事一报销制度~严禁一事分开报销经费。凡不按经费审批程序报销的~单位出纳不得支付任何款项。所有经费收支情况账务器材股每月底向局主要领导交1份收支明细帐表。第三十二条帐务公开制度。财会人员应各司其职~各负其责~会计记帐~出纳报帐。会计按有关部门规定时间报表。并坚持帐目公开制度。每半年在局领导办公会上公布一次~年底向全局职工公布一次帐目。第七章信息报送及检查通报制度第三十三条涉及工程建设的信息报表由工程股负责人根据上级各部门要求按时报送~涉及财务的由会计根据上级要求按时报送。第三十四条各股室6月底前向办公室报送半年小结~12月底向办公室报送年终总结。第三十五条各项目建设处每月28日前向办公室报送一次项目投资、进度等信息~要确保每次数据的逻辑连贯性。

  第三十六条局办公室牵头~局安全管理人员具体负责不定期对各项目建设的施工安全、质量、人员到岗到位、安全培训以及新进人员岗前培训等进行督查~将督查情况以文件形式在全局,含参建单位,进行通报~通报抄送上级水行政主管部门和施工单位总公司。在安全方面被连续通报3次又未按时整改的施工单位~将由管理局作不良记录记录在案~同时报安全行政主管部门进行处理。

  -6-第八章首问责任制第三十七条首问责任制是指人民群众来访、办事或通过电话咨询、反映问题时~在岗接受询问的首位工作人员即为首问责任人。第三十八条首问责任制按照“首问负责~对口接待”的原则~首问责任人不论询问的内容与本人职责是否有关~都要热情接待~不得以任何借口推脱~因首问人“脸难看”对单位形象造成不良影响的将报第三纪工委追究相关责任。第三十九条属于首问责任人职责范围的事项~要按有关规定及时办理~不能当场办理的~要一次性告知有关办理事项及时限~不允许出现故意拖延不办的现象。第四二条不属责任人职责范围内但属其它人员职责范围内的事项~要主动告知或引导到经办人办公室。经办人不在时~应告知联系电话~第九章内务管理制度第四十一条所有财产、物资一律由财务器材股分类、编号、造册登记~并根据工作需要在机关内调配使用。不准转让或自行处理~不得化公为私。第四十二条凡单位工作人员调离,含抽、借调、临聘人员,本单位~应到办公室办理有关财物手续~方能办理调离手续。第四十三条节假日值班局机关由办公室统筹安排并报局长审定后实行轮流值班,各项目建设处由处长统筹安排并报分管领导审定后实行轮流值班~同时将值班安排表报局

  -7机关办公室备案,值班人员在值班期间要对来电、来访做好详细记录~对确需办理事宜及时向值班领导请示汇报~值班结束后要做好工作移交,值班期间补助参照县政府有关文件执行。第四十四条加强档案管理。对已入库的档案档案必须做到专人专柜管理并登记上锁。查阅档案必须由管理人员查找~其他人员不得入内。第四十五条文件收发时必须及时登记~分类处理。对传阅和交办的重要文件要追踪去向~对交办文件各分管领导要负责落实。第四十六条水电管理。各股室最后一个离开办公室的人员要及时关闭电源~锁好门窗~造成水电安全事故的由各股室负责人负责~情节严重的移交相关部门按干部纪律处分条例或相关法律、法规处理。第四十七条卫生管理。局机关卫生由局机关常驻工作人员,指在局机关拥有办公室的工作人员,负责打扫~楼梯间、走廊卫生由所在楼层办公室人员打扫~各项目建设处卫生由处长统筹安排打扫~确保管理局各办公阵地拥有一个整洁、舒适、舒心的美好环境。如遇上级检查工作需要临时突击的~由办公室统一调度安排~任何在岗人员不得以任何理由推诿拒绝。第四十八条各类文件的起草、签发、打印。常规性文件由办公室负责起草~专题性文件由各股室、项目建设处负责人负责起草~由分管领导初审呈报主要领导签发后交办公-8室打印、校对、印发~确保公文的规范、严肃性。第四十九条印章使用。本局印章由办公室保管~加盖局公章~需经分管领导或主要领导签字同意~办理重要事项需将印章带离单位的~填写好用章批准单~交主

  要领导签字批准后方可带离单位。各项目建设处印章由各处长保管~加盖项目建设处印章需请示分管领导。

  第五十条内务信息公开管理。内务信息指出勤、请销假、参加会议、参加单位组织的卫生情况等~由办公室每月汇总在“单位内务信息公开栏”里公开~并将每次公开结果收集、整理、归档~作为年终考核的依据。

  第五十一条局内部管理实行分级负责~即全局实行股、室、处负责制~人员由各股、室、处负责人调度~单位领导如因特殊情况需抽调人员的需告知股、室、处负责人根据各自工作调节抽用~各股、室、处履职和任务完成情况实行“首问责”~即:只追问股、室、处负责人责任。

  第五十二条加强项目建设处内部管理~确保项目建设有序推进。各项目处处长要对项目处人员统筹安排~合理分工、明确职责~要加强施工安全、质量安全管理~主持召开好每一次例会~如实填写工日志~照好隐蔽工程照片,注明隐蔽工程部位、类别,。

  第五十三条单位代管负责制。即主要领导出差由副局长代为管理单位工作~主要领导和副局长同时出差由总工代为管理单位工作~所有领导均同时出差由办公室代为管理单位工作。在代管期间如发生重特大需及时处理的事项代管人

  -9员必须电话向主要领导请示~并将处理结果向主要领导汇报,代管期间~单位在岗职工不服从安排的办公室要作好记录~并在当月“内务信息公开栏”中公开。第十章附则第五十四条本制度解释权归正安县重点水源工程建设管理局。第五十五条本制度自单位正式行文之日起施行。第五十六条本制度由局主要领导把关、分管领导牵头、全局职工监督、办公室负责执行。

  建议:1.召集股室处负责人进一步讨论、修改。2.领导办公会会商明确。3.以正式红头文件印发。4.明确一名领导对制度的执行、落实负责。办公室于2015年2月21日起草-10-

篇七:机关内部管理制度的重要意义

  机关内部管理制度办法为进一步加强机关作风建设,严肃工作纪律,规范工作秩序,树立机关良好形象,结合工作实际,特制定本制度。一、考勤请销假制度1.严格劳动纪律。机关工作人员应严格遵守机关工作纪律和劳动纪律,自觉按规定的作息时间上下班,不得迟到、早退、脱岗和旷工,严禁上班期间从事与工作无关的活动。外出处理公务、开会要事先向分管部领导讲明外出地点、时间,并及时返回单位。2.严格考勤纪律。机关工作人员按照上、下午上班时间进行考勤签到,办公室负责考勤登记,并将出勤情况逐月汇总报分管部领导。借调人员参照部机关考勤。3.严格请销假制度。(1)因事、因病请假要逐级报告,分级负责。一般工作人员请假半天以内,由科室负责人批准;半天以上需分管部领导批准;各科室负责人一天以内由分管部领导批准,一天以上需经部领导同意。

  (2)凡请假,请假人须写出书面请假条,经领导批准后交办公室备案,以便考勤登记。凡遇特殊情况的事假、病假本人不能事先请假的,可电话请假,但事后须及时向领导讲明情况,补办请假条。探亲假、婚假、产假、丧假均按以上方法执行,请假人(病假需携带相关证明)应在请假期满后及时到办公室销假。

  (3)带薪年休假采取年初预报计划,年底统一考核的方式,原则上各科室休假应注意错开时间段,休假天数和工资发放标准等事宜按有关规定执行。

  二、机关值班制度1.机关值班由办公室统一安排,并提前通知有关人员。2.值班人员要坚守岗位,严禁脱岗,防止突发事件。3.值班人员必须按时到岗,认真做好值班记录,及时处理来访来电,紧急情况及时报告值班领导。4.值班人员值班期间严禁喝酒及参与其他娱乐活动,一经发现,将严肃处理。5.严格交接班手续,杜绝脱班现象。三、机关卫生制度

  1.认真做好日常保洁。每个同志都要自觉养成良好的生活习惯,不随地吐痰、乱扔烟头、果皮、纸屑和杂物,不乱倒污水和其它废弃物品,随时保持单位清洁。

  2.定期进行卫生清理。各科室要坚持每天进行清扫,自觉整理好室内办公物品,保持办公环境整洁大方。

  3.要注重仪表,讲究个人卫生,保持良好的精神面貌,自觉维护和树立组织部门的良好形象。

  四、机关安全管理制度1.安全工作必须坚持预防为主,管理从严,保证重点的原则,主要任务是防火、防盗。2.不准在办公室放置易燃、易爆、剧毒及有放射性物质;不准违章用电,不得擅自在办公室安装或使用机关以外的电器,注意用电安全。3.节假日和下班期间,各办公室要锁好门窗,防止重要文件被盗和被破坏;钥匙要随身携带或放置在安全的地方,不准在办公室存放现金。实行重大节假日定员值班、领导带班制度,值班人员要履行职责,注意做好安全防范工作。4.科室负责人要真正负起安全责任,经常开展安全教育,进行安

  全检查,强化安全意识及安全措施。各科室每月进行一次内部安全自查,堵塞漏洞,排除隐患,发现问题,及时上报,凡出现问题隐瞒不报的,将视情况按有关规定予以责任追究。

篇八:机关内部管理制度的重要意义

  机关单位内部管理制度

  200XX号某某单位内部管理制度XXX各部门:现将某某单位内部管理制度(试行)发给你们,请认真贯彻执行。年某某单位月日扉页训词热爱XXX建设XXX务实严谨创优创新团队精神克己奉公、任劳任怨的奉献精神勇于开拓、变革思进的创新精神勤勉务实、争先创优的敬业精神吃苦耐劳、勤俭节约的艰苦奋斗精神2目录1、员工守则2、劳动人事管理制度3、考勤制度4、财务管理制度

  5、经营活动管理制度

  6、固定资产管理制度

  7、附则

  3一、员工守则

  (一)政治坚定、道德高尚。XXX员工必须自觉地在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致。自觉执行党的路线、方针、政策。维护国家利益、集体利益,保持政令畅通,自觉培育高尚的社会公德、家庭美德和职业道德。

  (二)热爱本职、勤勉创业。要努力学习,勤于钻研,勇于探索,敢于创新,注重效率,不断提高自身素质,认真高效地完成各项任务。

  (三)维护大局、共建和谐。要坚定维护XXX的利益、形象和声誉,自觉做到局部服从全局,个人利益服从集体利益;要为人作风正派,行事正大光明;要尊重领导,团结同事,不闹无原则纠纷;要坚持民主集中,勇于批评和自我批评。

  (四)优质服务,诚信立业。要坚持诚信为本,公正、公平待人处事,要确立为机关服务、为基层服务的思想,优质高效地为客户服务。

  (五)公正廉洁,严守法纪。要严守国家的法律、法规、法令和XXX的各项规章制度。要廉洁自律,不以任何理由、任何形式收受妨碍公务的礼品、贿赂和回扣;不以权谋私、化公为私、假公济私、损公肥私。

  4二、劳动人事管理制度

  (一)员工聘用

  本XXX各部门因工作需要必须增加人员时(含列编人员、返聘人员、合同工、临时工、实习生等),各部门要提出书面申请,并对所需岗位人员应具备的条件提出具体要求,由办公室受理后,依照政策法规提出使用及待遇意见,经主任办公会议研究决定后,按规定程序办理相关手续。

  编内人员按照省人事厅浙人专[2005]290号、291号文件和省食品药品监督管理局浙食药监人[2005]129号文件规定办理。其它非编人员经主任办公会研究决定后,由办公室负责签订劳动合同或协议。

  (二)员工待遇

  纳编人员按照省人事厅浙人薪[2005]289号和[2006]307文件核定,非编人员由办公室与应聘人员协商一致后,在劳动合同(或协议)中予以确认。

  (三)员工岗位变化

  员工工作岗位调整、待聘或缓签聘用合同、解除聘用合同均应由各部门负责人提出意见,由办公室受理,经主任办公会研究决定后实施。

  员工符合法定离岗退养条件要求离岗退养的,要由本人书面

  5一、服务承诺制度

  (一)为进一步增强服务意识,优化经济社会发展软环境,提高办事效率,结合宣传部职能职责,制定本制度。

  (二)本规定所称服务承诺制,是指对服务的内容、程序以及服务标准等事项向社会作出公开承诺,接受社会监督,并严格按照承诺办事,承担承诺责任的制度。

  (三)服务承诺遵循依法、诚信、公开、公平、公正、高效、便民的原则,以提高公共服务水平、办事效率和公众满意度为目标

  (四)服务标准1、增强工作的积极性和主动性。认真负责地接好每一

  2、全面推行文明礼貌服务。推行规范的文明用语,工作中做到热心、耐心、细心;遇事不推、不拖、不卡、不刁难。

  3、办理公务做到热情、周到,接待群众做到“来有问声、问有答声、走有送声”,坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象,树立文明形象。

  4、工作人员对符合规定、手续完备、材料齐全的事项能立即办的随来随办,能当日办的当日办,一时不能办的也要限时办结。6、主动为基层服务,热情接待每一位来机关办事人员,耐心解答问题,做好服务工作,使基层群众高兴而来,满意而归。7、严禁“有令不行、办事拖拉、吃拿卡要、态度刁蛮”现象的发生。(五)应履行的工作承诺:1、不让来办事的人员在我这里受到冷落;

  2、不让工作的事项在我这里积压延误;3、不让工作的差错在我这里发生;4、不让工作的机密在我这里泄露;5、不让影响团结的言行在我身上出现;6、不让违纪违法的行为在我身上发生;7、不让单位的形象因我受到影响;9、不让群众的利益因我受到侵害。(六)各科室和个人有下列情形之一,经查证属实的,依据《中国共产党纪律处分条例》、《行政机关公务员处分条例》等有关规定进行问责:1、服务承诺不兑现的;2、纠错态度不端正,整改措施不力的;3、违背服务承诺的其他情形。(七)本承诺适用于县委宣传部(含讲师团、文明办)二、学习制度1、全体人员每月集中学习至少两次,做到不迟到,不早退,不无故缺席。2、集中学习时要认真听讲,做好记录,不外出办事,不会客,讨论时要认真思考,积极发言。

  3、坚持搞好自学,深入学习落实科学发展观,学习市场经济知识、业务知识和县委、县政府重要文件、县领导重要讲话等,并做好读书笔记。

  4、认真参加党课学习及其他培训,讲究学习方法,注重学习效果。

  5、理论科负责学习计划的拟订,分管副部长负责招集、主持和领学。

  三、工作制度

  1、部长办公会制度。部长办公会由部长、副部长组成,必要时由部长指定有关人员参加。会议由部长主持并确定议题,一般每月召开一次,必要时可随时召开。

  2、月例会制度。会议由部长召集并主持召开,宣传部全体人员和各镇、场宣传委员参加。一般每月末召开一次,副部长通报当月工作开展情况和下月工作计划,办公室负责整理印发每月工作要点。

  3、调查研究制度。要深入基层,深入实际,调查研究。每个科室每年至少完成2个调研课题,撰写2篇调查报告、经验总结或理论研讨文章。

  4、上班时间集中精力认真学习工作,做到不大声喧哗,不串岗聊天,不开展与工作无关的活动。

  5、要认真负责,恪尽职守,准确迅速,优质高效,争创一流,高标准完成各项工作任务。

  四、请销假制度

  1、全体人员要自学遵守机关作息时间,坚持正常的工作制度,按时上下班,不迟到,不早退,有事请假。

  2、部长有事要向县委领导请假,副部长要向部长请假。其他工作人员请假一天需向分管部长请假,二天或二天以上需

  经部长批准。五、首问责任制度

  1、首问责任制是指首问责任人必须尽自己所能给前来办事的群众提供最佳的服务,直至问题最后解决或给予明确答复的责任制度。

  2、全体工作人员都要严格遵守首问责任制。来我部办事的群众接触到的第一人,有责任在自己职责范围内及时给予答复、办理和解决;不在自己职责范围的,要热情地将其带到相关科室,并要交接、落实经办人。

  4、全体干部职工不仅要精通本岗位业务,而且要了解熟悉宣传部的工作职责和当前工作重点、中心工作,以便更好地执行首问责任制。六、AB岗无缺位制度

  篇三:【机关单位】内部车辆管理制度车辆管理制度为进一步加强车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆运行安全,更好地为部机关服务,特制定以下制度:一、驾驶员管理制度1、车辆驾驶员应牢固树立“安全第一”的行车思想,自觉学习交通法规,严格遵守交通规则。2、车辆驾驶员应注意行车安全,严禁酒后驾车。3、车辆内严禁存放易燃易爆物品及其他违禁物品。

  4、车辆驾驶员应服从综合处安排,无正当理由,不得拒绝出车和随意交换车辆,更不得将车辆交他人驾驶。

  5、车辆驾驶员不得公车私用,凡从事非单位安排的活动,不得驾驶本单位车辆外出。

  6、车辆驾驶员应按规定时间上、下班。不得迟到、早退,更不得无故旷工。

  7、车辆驾驶员应经常对车辆进行保养和检查,保持车容车貌的整洁干净。

  8、车辆驾驶员应建立健全车辆技术档案,对车辆的购进时间、产地、型号、金额、行驶里程、维修及发生交通事故的情况进行详细的记载,以便更好地了解和使用车辆。

  二、车辆调度制度

  1、车辆由综合处统一调度,除部领导外,其他人员不得随意指派。

  2、除部领导用车外,一律实行派车制度。处室申请用车须提前1天提出,并填报“派车单”。特殊情况需临时用车的,视事情的轻重缓急决定派车。在市内用车的,须经分管领导签字;在市外用车的,须经主要领导签字。

  3、驾驶员根据派车单出车,行车日程和路线应严格按照行车计划执行,不得随意变更或用公车办私事,如遇此情况,驾驶员有权拒绝;车辆返回后,驾驶员需及时将经使用人签字后的派车单报综合处。

  4、晚间10点以前,原则上不单独安排加班车辆,可统一乘坐管委会通行车。确有需要,须经主要领导批准。

  5、处室用车实行定额管理,原则上每周最多可申请使用2次。

  三、车辆维修制度

  1、车辆发生故障,无论问题大小,必须先填写《公务用车送修单》,报综合处送相关领导审批后,方可进厂维修。送修单需明确车辆送修项目、维修单位估价等信息。

  2、车辆维修应到送修单指定的修理厂维修,如遇特殊情况需到其他修理厂维修的(如定点厂不能维修、执行公务途中发生故障等),须经综合处批准。

  3、车辆维修应严格按照送修单申报维修的项目进行,实际修理中改变维修项目的,须及时告知综合处,并重新填写送修单。

  4、车辆进厂维修时,驾驶员须随车督修,核定材料、工时等,掌握维修项目的到位情况和质量,不得擅自离开,否则按旷工处理。

  5、车辆维修结束后,驾驶员须亲自调试合格后方可在记账单上签字认可,并将更换原件回收,由综合处派人核对并签字验收。

  6、车内设施的维护、更新及用品的购买,均应填报送修单办

  理相关手续。

  7、严禁有关人员虚报维修项目或维修费用等弄虚作假行为,若违反此规定,一经发现查实,当事人负责加倍赔偿,并按有关规定严肃处理,发现查实两次,予以辞退。

  8、综合处定期(每月或每季度)对每辆车的维修费用、行驶里程及百公里维修费用予以公布。

  四、车辆加油制度

  1、车辆加油须到定点加油站,因出差等特殊情况,需在定点加油站以外加油的,须经综合处同意后,按有关规定予以报销。

  2、每次加油时,综合处派专人随从,填写《耗油情况记录表》,注明日期、车号、里程、油号、加油量和金额等,并经驾驶员本人签字确认。

  3、严禁有关人员替其他车辆加油、兑换现金或领取物品等弄虚作假行为,若违反此规定,一经发现查实,当事人负责加倍赔偿,并按有关规定严肃处理,发现查实两次,予以辞退。

  4、综合处定期(每月或每季度)对每辆车的加油费用、行驶里程及百公里耗油情况予以公布。

  五、驾驶员奖惩制度

  (一)奖励制度:全月安全行车无责任事故、无交通违章者,月底发安全奖30元。全年安全行车无责任事故、无交通违章者,年终发安全奖500元。全年百公里费用(耗油和维修)最低者奖励1000元。

  (二)惩罚制度:1、不服从调度,无正当理由拒绝出车者每次扣50元。2、工作时间内擅离职守耽误出车者,每次扣10元。3、擅自出车办私事或私自将车辆交他人驾驶,发现一次扣50元,如

  发生交通事故,所有损失自负,且扣罚全年奖金(管委会)。4、酒后驾车,发现一次扣发50%的全年奖金(管委会),累计发现三次,予以辞退,如发生交通事故,所有损失自负,且扣罚全年奖金(管委会),同时予以辞退。5、行车中由于人为原因造成违章罚款,不予报销。

篇九:机关内部管理制度的重要意义

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  加强机关内部管理的有效途径和方法

  加强机关内部科学管理,促进干部思想作风建设,增强大家的服务意识、纪律意识,不断提高工作效率,是强化机关管理科学化,促进干部队伍正规化的需要。如何强化机关内部的科学管理?笔者就当前机关内部管理特点,提出一些科学管理上的思考。

  一、机关内部管理的深刻内涵

  机关内部管理有三个方面的含义:一是人员、物资、设施,构成内部管理的本体;二是补给、运输、维修、其它勤务,构成内部管理的职能;三是组织、计划、协调、执行、监督,构成内部管理的过程。“管理”是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。这个过程的含义表示管理发挥的职能或从事的主要活动。这些职能可以概括地称为计划、组织、领导和控制。结合以上两个概念我们可以得出,机关内部管理和普通后勤工作是不同的。机关内部管理是用科学的方法、手段,通过有目标的组织协调工作,搞好机关各项工作。而后勤工作只是其中一个运作过程。因此,机关内部管理是机关工作的重要组成部分,是机关职能运转的基础和保障。

  二、机关内部管理的基本特点

  机关管理是集行政事务管理和后勤服务保障于一体的综合性工作。为了保证工作的顺利进行和职能的充分发挥,对机关行政事务工

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  作进行合理的组织、指挥、协调、管理、服务和监督等一系列活动,是政府机关履行行政职能的保障平台。具有以下特点:

  (一)综合性。机关内部管理涉及到工作的方方面面,具体担负着部门的财务、车辆、统计、办公用品、会务、督办、通讯、安全、综治、卫生、水电、绿化和全年目标考核项目及公共关系等20多项管理、服务职责,离开了机关内部管理,行政工作很难开展。

  (二)服务性。保障服务是机关内部管理工作的固有属性和永恒的主题,机关内部管理的机构一般都设置部门的办公室。机关内部管理的目的,就是要在一定的时间内,科学地组织后勤人力、物力、财力,以最少的人员组合、最短的时间占用、最低的物力消耗和财力支出,最大限度地完成和体现服务性。归纳起来主要有“四大”服务:一是为领导服务。办公室所处的地位,决定了它首先要为领导服务。领导工作到哪里,办公室服务工作范围就要延伸到哪里。二是为干部服务。机关人员是履行工作职能的主体,为了让全体机关干部全心身地投入工作,圆满完成各项任务,在分工协作的前提下,办公室担负着高效服务的责任。三是为机关服务。为保障工作正常运转,办公室要充分发挥主观能动性,积极筹措资金,改善办公条件,美化办公环境。四是为内部各处室服务。办公室往往掌管着本部门的财、物,也是确保各业务处室工作正常运行之基础,这就需要办公室为其提供有力的服务保障。

  (三)复杂性。首先表现在机关内部管理工作事无巨细,头绪繁多,既有人际关系,又有业务关系,还有人与物的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。其次是上下左右,纵

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  横交错,涉及面广,既要处理好部门内部各处室的关系,又要协调好与外部的诸多方面的关系。可以说机关管理工作既是内部保障的基础,又是对外沟通的桥梁,是一项复杂的系统工程。

  (四)琐碎性。机关管理工作常常是从一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事做起,然而这些被称为小事的工作切不可小看。例如会议会务需要准备会场、抬桌子、搬凳子,如果没有这些不起眼的准备工作,就无法保证大事的顺利进行;每天的迎来送往,电话的接进拨出,是再小不过的事,都代表着部门的形象,若有不慎,将会直接影响上下、内外关系。

  三、机关内部管理存在的主要问题及原因机关内部类似一个小社会,管理服务项目俱全,后

  勤队伍庞大。机关内部管理工作面临点多、面广、任务重的现状,管理服务工作长期处于“吃喝拉撒睡,桌椅板凳柜,动力水电汽,上下不满意”的被动局面,从其管理和服务的内容看具有以下多种特点:一是具有服务项目的社会性;二是具有服务范围的广泛性;三是具有服务对象的层次性;四是服务内容的事务性;五是服务计划的多变性。主要存在的问题:

  (一)管理体制落后。从机关改革工作实际看,机关事务工作虽然已经历了从计划经济向适应社会主义市场经济体制的变革,从局部的、单项的、探索性的改革到全面的、系统的改革,但机关事务工作还没有完全向开放式、市场化和社会化转变,体制略显滞后。

  (二)管理服务欠到位。长期以来,机关内部管理

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  工作一直处于“封闭式”运行。在服务层面上仅仅局限在领导层面和辖区公共服务层面,面向广大机关干部职工的福利型服务不多。

  结合多年来的实践和探索,通过调查和我们对管理服务需求、人员素质、后勤管理、体制机制、机构和职能等方面的分析,目前制约机关内部管理和服务效能的主要因素有:一是有些干部职工对机关内部管理服务工作的重要性和必要性认识不足,重视不够;二是少数干部职工缺乏全局观念,处室之间、职工之间不够协调,不够配合;三是对制度建设研究不够,制度不够健全,制度创新做得不够;四是一些干部职工服务意识不强,服务水平不高,办事拖拉,工作效率低,服务质量有待提高。

  四、提升机关内部管理的几点思考

  (一)抓引导,认识科学管理的重要性管理是机关工作的基本内容,所谓科学管理,是指管理在科学理念指导下,从管理的内在规律出发,顺应时代发展要求,综合运用科学发展观知识、科学方法与手段,不断作用业务工作、队伍建设,促进科学管理效果的最大化。科学管理是机关队伍管理的工作目标,更是一个过程,它的内容、要求及其实现所标定的内涵与机关工作的传统、现在以及未来发展状态下的诸多因素密切相关,所以科学管理要有针对性,既要运筹帷幄,驾驭局势,又能决胜于科学管理之中,确保取得成效。如何做到科学管理呢?

  第一,强化制度学习,提高制度执行的自觉性。现在机关一般都有一系列齐全的制度规范,在做重大决策方面有:委党组会议制度、

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  主任办公会议制度、委办公会议制度,一般用来拟定贯彻落实国家、省、市经济发展方针、政策的重大决策,部署落实市委、市政府领导的批示和交办的重要事项,以及人事任免、调配和奖惩等事项。在日常工作方面有:财务管理制度、公务接待制度、请销假制度、机关全体人员学习制度、公文和印章管理制度、办公用品采购制度、车辆管理制度、安全卫生制度、资源节约制度等,涉及到机关工作的方方面面,只有定期组织干部学习,才能让大家能更深刻的认识机关管理的重要性和必要性。定期开展学习制度活动,可以实行处长负责制,由各处室处长亲自负责学习计划安排和学习内容审定。

  第二,明晰岗位责任,完善机关内部管理机制。进一步明确岗位责任,做到岗位责任具体化,制定科学、具体、精细的岗位职责,包括岗位基本情况、基本职责、工作流程和必需的关键才能等内容,将每个岗位的责任细化、并尽可能量化。同时,要根据工作重心变动与发展的需要,不断调整岗位职责,防止管理工作出现“断层”或“空白”,以确保各项管理工作有人抓。不断规范完善规章制度。要认真分析部门内部管理方面存在的突出问题,对现行制度进行清理整合,有针对性地进行强化、完善,尽可能地建立统一的操作规范、考评标准、执行口径以及管理服务平台,为规范内部行政管理提供坚实保障。

  第三,加大执行力,树立科学管理观念。从提高执行力入手,要求干部必须增强执行意识,树立抓落实的观念,努力提高执行能力,切实把嘴上说的、纸上写的、会上定的变成具体的行动、实际的效果,克服言而不行、抓而不紧、华而不实、浮而不深的不良风气,将工作真正落到实处。当前,重点是要提高正确领会和贯彻上级精神的能力,

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  做好工作的及时反馈和报告,重大情况及时请示、汇报,落实情况及时反馈,确保执行指示及时、到位、不走样。

  (二)抓重点,规范机关管理运行

  机关内务建设的基本任务,就是建立规范的工作、学习和生活秩序,培养良好的作风和严格的纪律。加强机关内部管理,建立良好工作秩序,进一步建设“效率·温馨”机关,提高政府的执行力、公信力和人民群众的满意率,重要一点就是要在“四管”上下功夫:

  第一,管人,即做好对干部职工的管理。一方面,坚持以人为本,注意贴近实际、贴近群众,把经常性的思想教育工作渗透、贯穿、落实到各项业务和内部管理工作中去,按照“稳定思想、凝聚人心、鼓舞干劲”的目标要求,深入细致地开展思想政治工作。实行“三必访、六必谈”制度,即干部职工和家属生病、婚丧嫁娶、家庭困难必访,上岗前、入党前必谈,晋升职务、岗位调整时必谈,取得荣誉、工作落后时必谈,把握干部思想脉搏、找准问题症结。在此基础上,设身处地为干部着想,把解决思想问题同解决干部工作和生活中的实际困难结合起来,做到以情感人。增强了思想政治工作的针对性,促进机关和谐相处的人际关系。另一方面,要加强干部的作风建设。勤政廉政是一个国家公务员的基本要求和行为规范,也是干部作风建设中的一个重要内容。对于机关干部来说,一是要勤奋好学,不断追求修养和对照自身的不足,加强学习,“填平补齐”,丰富知识和技能,提高综合素质和工作能力。二是要积极主动,在工作中勤勉敬业,爱岗奉献,努力发挥自己的聪明才智和优势,把主要精力、主要时间用在工作上,促进自身不断成长和进步。三是要在工作和生活中,坚持正

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  确的原则和纪律,保持清醒的头脑和境界,奉行健康的精神和追求,做到依法行政,奉公守法。四是要从严要求,在干部队伍建设上,建立廉政建设岗位责任制、行为报告制、教育警示制等预防机制,明确要害部门责任的追究形式、追究内容和操作程序,做到警钟常鸣,机制约束,促进干部队伍健康向上、和谐发展。

  第二,管事,即做好机关事务协调。一是建立健全长效机制。在办公室设专人负责统一协调各职能处室落实领导交办事项。对于省、市重要文件,要求承办处室在收到督办事项2个工作日内完成;重大事项及领导批示交办事项严格按照领导要求和规定期限完成,确保各项重大决策和工作部署得以贯彻落实。二是实行例会制度。办公室人员定期向领导汇报上周工作开展情况、重点任务完成情况、本周工作安排,由领导就分管工作进行点评,并统一协调解决工作中存在的困难和问题,形成工作合力,提高办事效率。三是抓好安全管理。节假日,明确规定值班人员必须认真履行职责,不得空岗,值班期间要对办公室及重点部位进行巡视,消除事故隐患,认真接转电话,妥善处理一切事务,做好值班记录。四是规范办事程序。讲究效率,逐步规范签报、外部人员聘用、加班费和出差经费报销等程序,减少了环节,提高了效能。

  第三,管钱,即做好机关财务工作。一是要健全财务程序。规范的财务管理程序贯穿于制度之中,存在于单位预算的整个过程。其中包括:合理设置岗位,明确职责分工,建立相互制约机制;严格各项费用开支标准和审批权限;合法合理的原始凭证的审核、及时制单以及实物保管措施;建立预算监督和专项经费检查制度;加强内部审计

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  和经常复核的制度。通过完善的财务管理制度,形成既相互分离同时又相互牵制的管理流程,以保证财产的安全和会计信息的真实,达到不做假账的要求,保证单位钱、物、账的真实完整。二是规范公用费用。为了提高可操作性,避免不必要的支出,资金支付通过不同部门来加以内控,加强资金运转过程中的控制。在承诺阶段进行控制:确认支出的资金建议已经得到了批准;资金已经按预算的意图被拨付使用,并且在预算确定的各个支出类别都保留有充足的资金;支出资金的建议是按预算中确定的类别提出来的。在取得服务或实物时进行核实:核实实物是否已经抵达,服务是否按合同规定完成,并且取得相关凭据。付款前的控制:确认付款义务已经发生,有适当的人可以证明商品已经交付、服务已经提供,相关凭据是否正确,适当的收款人。付款后的审计:详细审查支出和报告任何可能的违规行为。在行政单位内控制度的设计中,负责付款的人与控制上面这些活动的人应该是分开的,用这种制衡性制度来控制财务的合规性,同时通过集中支付来负责实施,使公用经费的支出得到控制。三是实行财务公开。办理与群众密切相关的财务开支,在不涉及党和国家机密的前提下,向干部群众和社会公开,置人民群众监督下。

  第四,管文,即做好机关文件处理。公文处理是办公室一项日常工作,也是政府机关传达指令、沟通情况、指导工作的重要手段。质量是公文的灵魂。办公室在办文过程中,要严格程序,通过建立办文制度,加强宣传协调,提高人员素质,切实把好“五关”,即政策关、程序关、文字关、格式关、文印质量关,确保公文的质量;要求文书工作人员做到公文日常处理“零失误”,对办文人员差错失误实行责任追究制。•在办文过程中,坚持“规范与时效并重”,努力加

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  快公文办理速度,对不涉及重大协调问题的文件一般要求在规定工作日内办理完毕;对紧急文件做到原则性与灵活性的统一,简化手续,减少环节,随到随办,并派专人跟踪办理,缩短公文运转周期,确保不误时误事。同时,充分利用政务网,实行文件的网上办理和发布。对重要文件,只要不涉密的,都要求在政务网上公开发布,做到了政务公开、政策透明。

  (三)抓激励,营造争先创优的良好氛围激励是机关管理工作的一项基本内容,是调动机关人员工作主动性和创造性的基本手段。在机关管理中,建立科学有效的激励机制是提高工作效率、提升人员素质、顺利实现工作目标的有力保证。

  第一,建立充满活力的干部选拔任用机制。认真贯彻党的十七大精神,以科学发展观为指导,根据《公务员法》、《党政干部任用条例》,推进干部人事制度改革,着力提高选人用人公信度,建立健全为科学发展选准人、用好人的干部工作机制。坚持党管干部原则,坚持民主、公开、竞争、择优,形成干部选拔任用科学机制,构建唯才是举、人才辈出,人尽其才、才尽其用的良好氛围,促进干部全面发展。进一步完善民主推荐、民主测评制度、竞争上岗办法。特别要勇于打破常规,不囿于年龄、学历限制,坚持德才兼备、以德为先,牢固树立注重品行、科学发展、崇尚实干、重视基层、鼓励创新、群众公认的导向,真正把政治素质高、工作能力强、作风正派、实绩突出的干部选拔到领导岗位上来。

  第二,完善科学有效的干部考核评价体系。建立以品德、能力和业绩为重点的干部评价机制,制定干部实绩考核评价标准,提高考

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  核透明度和可操作性,强化激励保障措施。推进岗位责任制,明确岗位职责,规范工作标准,量化工作要求,客观、公正地评价每一位干部的实绩,严格奖惩兑现,加强日常考核。将考核机制与激励机制、保障机制紧密结合,形成有利于干事创业的长效机制。继续完善部门制定的考核制度,加强管理,调动干部参与热情,使平时考核和年终考核更好地发挥目标管理、绩效评价作用,成为干部学习交流的平台、推动工作的帮手。

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