关于进一步加强和改进公文处理工作意见各镇人民政府，农林牧场，街道办事处，各派出机构管委会，县政府各部门，各有关单位：近年来，各镇场、街道办事处和各有关部门认真学习贯彻《党政机关公文处理工作条例》和市、下面是小编为大家整理的【档案意见】台安县人民政府办公室关于进一步加强和改进公文处理工作意见【精选推荐】,供大家参考。
关于进一步加强和改进公文
处理工作意见
各镇人民政府，农林牧场，街道办事处，各派出机构管委会，县政府各部门，各有关单位：
近年来，各镇场、街道办事处和各有关部门认真学习贯彻《党政机关公文处理工作条例》和市、县政府有关文件精神，公文处理工作水平明显提高。但是，个别单位在公文处理方面仍存在公文处理周期长、公文要素不全、公文质量不高、公文报送程序不规范等问题，影响了公文的处理效率和政府工作的高效运行。为进一步转变机关作风，加快公文运转速度，提高公文处理工作的质量和水平，结合我县实际，现提出如下意见。
一、强化实践观念，实行公文处理限时办结制
县政府办公室在接到来文单位的公文后，根据紧急程度，将文件分为特急件、加急件、一般件，按照规定时限进行办理。正常情况下，单个公文总运行时限为：特急件即收即办，加急件1个工作日，一般件3个工作日。对于篇幅过长，且内容涉及众多领域、工作分工涉及众多部门、涉及多方面政策、政策界限不清或政策措施与上级文件规定有抵触等特殊复杂文件，运行时限可适当延长至7个工作日。公文办理科室负责人要掌握各类公文的运行时间、速度和结果，及时督促检查，确保公文处理工作高效、协调运转。
二、强化要素审核，实行公文处理初审制
县政府办公室公文办理科室在接到来文单位的公文后，对公文必须具备的基本要素进行初步审核。初审的重点，一是请示事项是否需要报县政府审批，是否符合行文规则，文中、格式是否符合要求，涉及相关部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，需要进行社会稳定风险评估的事项是否履行了评估程序，请示事项是否符合“一文一事”的规定。二是对呈请以县政府或县政府办公室名义发文的公文，除按照上述要求进行审核外，还要审核是否需要由县政府或县政府办公室发文，是否代拟了发文稿，是否准确填写了《台安县人民政府拟发文件申报单》（样表及填表说明见附件）。今后凡拟以县政府或县政府办公室名义发文，拟稿部门要填报申报单，提供加盖单位公章的纸质底稿，并报请县政府分管领导阅签。如拟发文稿属于规范性文件，还要审核是否履行了制度廉洁性评估程序。对初审合格的公文，要立即受理；对初审不合格的公文，要主动与报文单位沟通，书面建议其修改完善后重新报文或退文。
三、强化流程管理，实行公文处理全程跟踪制
县政府办公室公文办理科室要对公文进行认真登记，明确办理责任人，及时呈报领导阅签。在文件流转过程中，要详细登记报送的领导及报送日期、返回日期。如果文件报送给领导后超过2个工作日未返回，办文人员要主动提醒领导阅签。文件经领导批示后，要及时发出或转相关部门办理，转办时要详细记录转办时间、收文单位及收文人员姓名、性别、电话，以备查考。对县政府领导同志批示请有关部门拿出意见的文件，承办部门一般要在5个工作日内拿出反馈意见；不能按时反馈的，承办部门要以书面形式及时主动说明情况。
四、强化精品意识，实行公文处理零差错制
为提高公文处理工作质量，县政府办公室公文办理科室要重点把好“三关”。一是政策关。对拟以县政府或县政府办公室名义发文的文稿，要认真审查拟发公文的行文依据，与国家、省市已经制发的类似文件认真对照，吃透上级文件精神，同时与相关方面充分沟通协商，把握好政策界限。二是文字关。对拟发公文的文种、格式、结构和逻辑关系，要考虑周全、细致入微，要仔细检查文件中的人名、职务、单位名称、地点、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确，语气是否得体，检查文字、计量单位和标点符号等用法是否规范，确保公文文种正确、格式规范，主题突出、观点鲜明，内容简洁、结构严谨，表述准确、文字精炼，完整准确地体现发文机关意图，具有良好的可操作性。三是报送关。对来文单位上报的公文要准确提出拟办意见，并及时按照程序上报领导。
五、强化责任落实，实行公文处理首办负责制
按照公文规范化要求，县政府办公室明确从科室分管领导到具体工作人员的岗位职责，做到各司其职，各负其责，切实落实公文处理首办负责制。一是公文办理首办负责制。办文人员接到公文后，对初审、登记、送阅、复印、转办、催办等各个环节负责到底，确保及时处理、准确高效。二是核稿发文首办负责制。核稿人员在接到公文后，对初审、登记、审核、修改、送签、编号、印制、校对、发放及与相关部门的沟通协调等各个环节负责到底，确保核发公文优质高效。同时，科室分管领导和科长负责依次对工作人员办理的文件、审核的文稿进行复核，对公文办理、审核发文的全过程进行监督指导、查缺补漏，保证公文在运转、审核过程中实现准确、快速、高效和高质量的统一。
各镇场、街道办事处和各有关部门要积极配合和支持县政府办公室做好公文处理工作，同时，按照上述要求制定本地区本部门加强和改进公文处理工作的具体措施，不断提高公文处理效率和质量，为建设人民满意的服务型政府做出贡献。