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对办公室工作的意见建议6篇

木木文档网 发表于:2022-10-07 13:00:05 来源:网友投稿

对办公室工作的意见建议6篇对办公室工作的意见建议 县委办公室工作意见强化学习观念,提高业务水平。积极开展学习型机关创建活动,健全学习制度,通过集中授课讲评,鼓励干部职工自学,积极开展交下面是小编为大家整理的对办公室工作的意见建议6篇,供大家参考。

对办公室工作的意见建议6篇

对办公室工作的意见建议

 

 县委办公室工作意见

 一、必须强化参谋作用 要牢固树立中心意识、大局观念,特别是要紧紧围绕 “一园两特带动一精”的产业发展战略,努力寻求统筹协调解决问题的思路。要从实际出发搞好超前服务,增强工作预见性,同时,要从政策和原则出发,提出既符合客观实际,又体现领导意图的参谋意见。此外还要深入基层扎实开展调查研究,收集各方信息。

 二、必须搞好综合协调 一是抓重点。对重大工作部署、阶段性中心工作、重点项目建设、重要会议、重大活动进行精心组织、狠抓落实,确保政令畅通。二是抓统筹。分清工作的轻重缓急,保证“急、重”优先,“轻、缓”放后,保持高效快捷的工作状态。三是抓合力。在协调部门工作关系上,主动沟通、加强

 衔接,搞好县委与各部门之间的协调,形成团结向上的工作氛围,使各部门的职能得到充分发挥。

 三、必须推进督查落实 一是领导批示快检查。要围绕领导重要批示抓落实,做到批必查、查必果,事事有着落,件件有回音,让领导放心,让群众满意。二是重点工作计划查。对常委会和书记办公会议定的事项和重要文件贯彻落实情况开展督查,随时与承办单位保持联系,努力推进落实。三是民生问题经常查。从大处着想,从小处着手,抓住农民增收、弱势群体救助、征地拆迁等群众关心的热点难点问题,主动介入,了解群众意愿,及时督促有关部门限期解决,维护群众的切身利益。

 四、必须增强服务意识 一是要加强办文办会。要精心组织文字材料的起草、校对和审核把关工作,认真做好会议材料组织和会议筹备工作。二是要加强内勤服务。解除领导后顾之忧,同时,还要努力提升应急服务能力,及时、稳妥地处理群体上访滞留等紧急问题。三是要加强对外接待。要高质量、高水平的做好对外接待工作,特别是国家、省、市领导在我县视察工作期间的接待服务工作,要充分组织筹措、布置安排、督促检查,圆满完成接待任务。

对办公室工作的意见建议

 20PC 年,县政府办公室将在县委、县政府的正确领导下,按照“打赢脱贫奔康攻坚战,建

 设幸福美丽新渠县”的总体要求,紧紧围绕县委、县政府中心工作和重大决策部署,坚持“奋发有为、争先进位”的工作基调,牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,通过狠抓工作再造、规范提升,努力实现参谋有道、协调有方、督查有效、保障有力目标,不断开创办公室工作新局面。

 一、把握“一个主题”,不断提升服务质量 围绕建设法治政府和服务型政府要求,始终把领导、基层和群众的需求作为第一需求,把领导、基层和群众满意作为第一标准,把握服务主题,拓展服务领域,提升服务水平,争创一流业绩。适应推进又好又快发展要求,加快工作节奏,提升服务效率,简化办文、办会、办事程序,为领导、基层和群众提供全方位、高水平、规范化的服务,促进办公室工作快速、高效、协调运转,确保政府各项工作顺利推进。

 二、着力“三个再造”,全面夯实发展基础 强化机制创新,着力素质提升,优化工作流程,坚持示范带动,内强素质,外树形象,全面夯实发展基础。

 (一)着力机制再造。进一步完善内部管理机制,以程序化、规范化、制度化建设为重点,细化完善办公室内部管理、公文运转、目标考核等工作制度,坚持用制度管人,严格按制度办事,保障办公室工作高效运转。完善激励考核机制,推行岗位责任制管理,严格落实奖惩。完善精细运转机制,

 严格按规程办事,促进办公室工作科学、有序、高效运转。

 (二)着力素质再造。加强机关党的建设,健全“三会一课”制度,定期召开党员会议,每旬组织集中学习,坚持派出去、请进来的方式,引导干部职工自觉主动学政策、学理论、学业务,增强文字表达、综合分析、组织协调和解决问题的能力。认真开展“两学一做”学习教育活动,大力推进作风建设,着力建设一支政治坚定、业务精良、作风过硬、廉洁奉公的政务服务团队。狠抓廉政建设,教育党员干部加强党性修养,筑牢思想防线,树好清廉形象。

 (三)着力流程再造。根据办公室办文办会办事实际,进一步明确具体事项,细化工作环节,优化工作流程,将“流程化”作业贯穿于工作始终,拓展到办公室工作各个环节,做到标准化、规范化、程序化,一条龙服务、体系化运作。切实改进文风会风事风,提高服务质量和工作效率,促进政务工作整体运转更加顺畅高效,不断提升领导和服务对象的满意度。

 三、深化“三个注重”,有效推进工作落实 加强统筹协调,深入调查研究,严格督查督办,服务政府科学决策,促进各项工作有效落实。

 (一)注重综合协调。按照“总揽全局、协调各方”的职责要求,统筹协调处理好上下左右关系。协助县政府领导抓好与分管部门的工作衔接,统筹活动安排,确保政务活动高

 效运转;做好与党委、人大、政协办公室之间的沟通衔接,做到互通情况,合力共振;加强与各部门、各乡镇间的协调,实现各方配合,政令畅通;抓好办公室内部各股室之间、岗位之间的协调,确保各项工作环环紧扣,规范有序。

 (二)注重政务调研。进一步创新方式,努力在转变经济发展方式、推进脱贫攻坚等方面搞好调查研究,及时发现问题,提出对策建议。全年组织开展超前性、策略性、问题性调研 10 次以上,完成高质量调研文稿 10 篇以上,为政府决策提供建设性意见和建议 120 条以上。及时向省、市报送调研文章,加大我县特色性、经验性、创新性工作外宣力度。细化完善政务信息目标管理制度,抓好政务信息的发掘、收集、报送和编发,为领导决策提供参考。全年编发《政务信息》24 期以上、《政策信息参考》20 期以上,上报信息采用率达到全市中上水平。

 (三)注重督查督办。紧扣县委、县政府重大决策部署和中心工作开展督查,加强对政府常务会、专题会议定事项、政府领导批办事项和绩效管理、效能建设、民生工程的督查督办,掌握工作动态,反馈工作进展,确保重要决策、重大事项、重点工作落到实处。全年开展政务督办 60 次以上,编发《督查督办通报》24 期以上、《县政府常务会议决定事项督办报告》12 期以上、《督办专报》8 期以上、《民生工程简报》6 期以上、《机关效能简报》5 期以上。切实抓好人大代表建议、政协委员提案的办理工作,进一步提高办理质量。

 四、坚持“四个强化”,全面实现升位目标 强化内部管理,严格规范有序,切实加强文会办理、信息公开、应急管理、后勤服务等工作,确保各项目标争先进位。

 (一)强化文会办理。按照从严、从精、及时、实效的要求,坚持收文归口处理、行文层级办理和办文定时跟踪,严格公文格式和内容审核,规范高效做好公文运转工作。强化会议统筹,严格执行会议审批报告制度,及时制定会议筹备方案,认真审查会议议题,狠抓会前准备、会中服务、会后落实三个环节,不断提高办会质量。严格执行精文减会要求,力争发文、承办专题会数量均同比下降 10%以上。

 (二)强化信息公开。巩固第一次全国政府网站普查成果,进一步抓好网站建设,狠抓行权平台建设维护,规范行权平台运行。加强门户网站信息报送力度,定期清理网上栏目,促进政府信息及时更新。充分发挥政府门户网第一信息公开平台作用,切实抓好重点服务领域、民生工程、乡镇三公经费公开,不断提升政府信息公开覆盖面。加强网上互动交流,认真办理市长热线、市长信箱、县长热线、县长信箱,办结率达 100%。

 (三)强化应急管理。加强应急救援队伍建设,指导完善各级各类应急预案,督促搞好应急物资储备,强化政府总值

 班室应急值守,不断加强应急管理体系建设。抓好应急硬件建设,加快规划建设县应急综合指挥中心平台。强化应急管理宣传培训,适时组织开展各类应急演练,提高民众抗灾、救灾意识和技能,提升应急救援处置能力。畅通应急信息报送渠道,及时按规定报送应急信息。协调做好各种突发事件处置工作,全力维护社会和谐稳定。

 (四)强化后勤服务。严格财经纪律,逗硬执行财务管理制度,确保后勤服务规范高效。严格执行差旅费管理相关规定,坚持出差申报、登记制度和财务管理四级审核机制,规范管理,节俭办事。强化车辆管理,对驾驶人员进行经常性安全培训,确保行车安全。加强财务、水电、文印、卫生等管理,为办公室整体运转提供保障。进一步搞好环境卫生,改善办公条件,为工作人员提供舒心的办公环境。狠抓机关安全保卫,做好信访维稳工作,维护机关正常秩序。

 

对办公室工作的意见建议

 

  在现阶段的市场经营活动中,国有企业承担着推动市场经济建设的重要责任,从经济发展的宏观角度来看,国有企业的建设水平与工作效益直接影响到未来的市场活动。针对国有企业的工作特点,强化其办公室工作水平,处理相关工作问题,对于推动内部建设、完善管理结构有着极为重要的意义。

 对于国有企业的相关活动来说,办公室工作相当于承接各个环节的轴承,在市场经营、内部活动等过程中,办公室工作承担着调节内部工作矛盾、制定相关发展计划的重要责任。将“强化办公室工作”这一任务提上日程,对于提升国有企业的工作效率、处理相关工作矛盾有着不可忽视的发展价值。

 一、国有企业办公室工作的基本特点 (一)职能单位复杂化

 从办公室的基本工作特点与相关职能来看,其属于“某一固定体系下的职能结构”,承担着调和生产矛盾、解决经营问题的重要责任。而在国有企业办公室工作活动中,其相关业务表现得更为复杂——在某一国有企业的经营活动中,办公室工作衍生出了财务单位、职能单位、市场经营活动单位、后勤保障单位等多个基本结构,这些结构互相制约、彼此配合,在一定程度上限制或推动着国有企业的发展。

 以现阶段的市场经营活动为例,在企业参与市场活动的过程中,其需要内部结构与外部经营活动的共同配合才能完成相关生产任务。在这一过程中,经营部门、管理部门等多个组织需要互相配合,且规划固定的职能活动周期,根据相关建设计划制定对应的建设方案。从经济活动的角度来看,在国有企业发起市场活动的过程中,各个职能部門似乎处于“各司其职”的状态,但市场经营形式是不稳定的,在其经营计划与经营方式发生改变之后,各个职能管理部门处于“牵一发而动全身”的状态,彼此之间的联系十分复杂。

 (二)出色的带动与承接效应

 随着市场经济的不断发展,一些经济学者开始注意到办公室工作的重要价值,并尝试对其进行重新定义。但在计划经济时期,按部就班的市场发展态势并没有为这些专家创造好的机会,其参与市场经营活动的积极性较低,对于办公室工作的基本了解严重不足,在这一时期,相关学者将办公室工作定义为“整合过程”:在“整合过程”中,办公室工作的市场价值在于文献传输、数据处理,可用价值及实践价值极低。而在市场经济的带动下,多种元素开始融入国有企业的经营活动中,办公室职责被不断细化、强化,在要求办公室公职人员形式管理职责的过程中,管理者不仅要关注外界信息对当前企业流动效益的影响,更要关注办公室内部所表达出的“发散作用”。从这一角度来看,办公室工作的基本效能获得了新的发展:承上启下,带动承接。在国有企业发起的对外经营活动的过程中,办公室人员需要结合多方信息对当前的经营活动进行整理,如根据国家政策合理优化经营结构、根据市场需求调整经营方案等,这是与市场进行对接的过程,需要办公室的信息优化。而在内部经营及管理环节,办公室承担着风险管控、公务管理、后勤保障等任务,工作要求更为复杂,其职能也在发生改变:从外部交流转向内部监督。总的来说,办公室是国有企业内部的中转机构,它的运转效率与国有企业的发展效率息息相关。

 二、国有企业办公室工作存在的问题

 (一)服务效率不足,服务效能无法满足需求

 办公室工作的开展质量直接决定了国有企业的未来发展趋势,作为推动企业长远发展的深层动力,及时处理相关事务、解决内部管理问题已经成为推动办公室工作高效开展的重要指标。回顾现阶段的办公室工作,需求与效能之间的矛盾依然十分明显。大部分办公室部门的管理活动比较复杂,日常经营事务十分繁琐。以本企业的地市分公司办公室的相关活动为例,在其发起相关活动的过程中,其需要结合原有组织架构、财务管控、安全监管、投入产出和社会影响等问题进行综合考虑,并与财会部门、人力资源部门、经营部门建立实时互动。在商业经营的角度来看,其基本工作类别十分复杂,涉及内容十分繁琐,一旦员工出现怠惰心理,将会出现“千里之堤溃于蚁穴”的负面现象。但部分部门仍没有形成良好的工作作风,在市场经营活动中依然存在“人浮于事”的现象,甚至有一小部分工作人员在主观上并不具备服务意识,只是机械地履行工作职责,未能主动改进工作方法。在这种情况下,办公室工作的监管力度一旦下调,有这种表现的工作人员很容易产生服务质量急剧下降的问题,这一问题是当前国有企业办公室工作亟需解决的。为了避免工作人员无法结合市场及内部经营需求完成相关调研任务,或是不能为单位的生产活动提出可用的优化方案的情况发生,国有企

 业管理者需要对各职位的工作人员进行思想教育,结合新时代的思想潮流确定教育内容的方向,带领员工追赶新思潮。

 (二)工作效率不足,部门协调不到位

 为了提升办公室工作的开展效率,建立完备的内部产业事务处理链条,当前诸多国企尤其是中央企业按照要求,以建立现代企业制度为基本管理框架,推出了较为严格的管理制度,但回顾相关办公室管理工作,似乎并没有取得较为出色的管理效果。这一尴尬局面的出现与当前所施行的管理制度息息相关:在过度强调个人效能、单位效能及部门效能等概念的情况下,相关人员岗位对于重点项目的督办力度并不强,督办制度的制定缺乏科学价值。在日常管理活动中,管理人员的重点在于“督”,对于“办”的监管力度严重不足,随着市场活动的复杂化、高速化发展[4],固有的管理理论并不能处理新的管理矛盾,办公室的内部工作效能并不能为企业提供解决相关问题的机会。以后勤保障工作为例,在办公室工作环节,其需要对车辆管理、物业管理、物料保障和日常办公等多个流程进行管理,并结合市场产需要求开展联系、协调等工作,帮助其他单位完成相关生产及经营任务。但部分员工依然存在工作拖沓现象,在接受一些职责范围模糊的工作任务时,不能第一时间以解决问题为目标,只是简单地完成任务中明确属于本职工作的部分,没有主动与其他部门

 进行协调联系,导致工作效率降低。这种情况下,国有企业办公室的员工并非是合作紧密的整体,相当于一件仪器的零件松散地组合在一起,每次工作都要提前做许多协调工作,无形中浪费了一定的人力、物力、财力。

 (三)责任意识不足,未能有效防范风险

 办公室工作是带有市场经营意识的文职工作,相关从业人员的文化素质与工作素质会直接影响到有关工作的开展进度。在国企内部办公室工作管理活动中,管理机制脱轨、文化素质相对不高的问题依旧存在。少数办公室的劳动效率较低,服务意识较差,其不仅没有树立“事不过夜”的服务理念,对于基本档案、合同的管理工作也有失稳妥,线下合同、填写漏洞等问题依然时有发生;除此之外,实际工作中也发现一些办公室的基础工作效率较低,其并没有对基层油站的服务效能进行统计,在重点工作推进督办的过程中,上下级的衔接工作并不完美,对于基层油站的网络安全认识也不够全面。最后,部分国有企业基层办公室的事务性工作负担过于繁重,在经营活动中,其并不会要求员工参与职能培训、工作素质培训等活动,受到文化水平、服务水平、学习能力的综合限制,办公室工作并不能发挥其应有的价值。通过以上种种问题可以发现,部分办公室工作人员的责任意识还比较薄弱,在重复性的工作中逐渐放松了警惕,没能意识到细

 节之处的错误与漏洞可能引发的后果。与此同时,企业的管理者也要思考监督方面的问题,将细化责任与强化监督的行动融入实际工作,合理有序地解决一些员工并没有建立相应的流程优化机制、个人服务素质及服务意识较低的现象。

 三、提升办公室工作效能的具体手段 (一)强化督查督办,推进工作落实

 严格的管理制度是提升办公室工作效能的必要保障。国有企业应从内部经营活动与市场产需两大角度入手,重新制定相应的督查督办管理制度,全面提升对内管理职能。国有企业应建立严格的监管制度,突出重点落实督查督办工作,根据各部门的工作职能要求下发对应的督办清单,明确落实责任,要求财务、后勤、运输及管理等部门相互配合,共同监督,完成督查督办活动。对于未能及时完成的督办任务,应将其列入滚动督办计划当中,定期对其进行处理。为了提升办公室工作的服务效能,管理人员应要求各办公室相应通报制度,及时反馈并落实相关进程,对于无法解决的督辦问题进行集中处理,确保督办工作的稳定推进。

 管理人员应围绕作风改进狠抓督查督办工作,积极深入基层,做好基础调研工作,在群众中吸取可用意见,为解决后续的经营及反馈问题做好准备,为上级领导的相关决策提

 供依据。对于专题督办、政府督办等工作,国有企业可引入“合作制度”“项目小组分工制度”,委派工作能力较强、业务素质过硬的专业人员参与项目攻坚,在反馈项目进度的同时确保相关建设活动稳定推进。

 (二)落实风险防范,提高安全等级

 管理风险是办公室工作环节常见的形式,国有企业应做好管理风险的防范与化解工作,积极解决内部管理问题。国有企业应在既往的经营活动中积极吸取教训,做好内部管理工作,针对财务管理、人员管理、制度管理建立对应的监管制度,对企业内的档案、印章进行定期筛查,并要求专业人员对企业内部的管理风险进行评估,针对已经出现或即将出现的管理风险制定对应的处理方案。为了提升自身的风险抵抗能力,杜绝来自于企业内部的管理问题,国有企业应加强对外合同的法律审核工作,委派专业的法务人员对当前的合同进行检查,针对市场合作合同、经营合同、内部管理合同等内容,应切实做好风险防范工作,坚决避免出现阴阳合同等负面问题。对于已经排查的管理风险,应及时罗列相应的风险管理清单,要求各办公室根据自身的工作情况逐一对照,积极解决管理问题。

 (三)建设办公文化,切实改进作风

 管理者应积极推行办公室管理及整改工作,积极组织全体成员学习并掌握中石化企业的相关公文处理规范,依靠集中理论学习、循环 TS 系统练习不断提升自身的服务水平,切实提高自身的服务素养。管理者应利用网络平台对员工进行监督教育,要求其积极掌握行文规则及工作规范,提升办公室文化质量表现水平。

 管理人员不仅要发起引导,更要积极建立互动,通过对公文审核、公文流转等工作的严格控制提升办公室文化服务质量。对于比较复杂的服务要求,应严格落实精细化管理、现代化管理,并建立相应的会议申报制度,积极解决市场活动及内部管理环节出现的问题。针对已经出现的不良作风,相关单位应积极落实整改工作,通过会议整合、审批指正不良风气,要求各服务单位与办公室部门开短会、说短话,在改进会议风气的同时提升工作效率。

 (四)档案规范管理,合理整备资料

 完善的档案管理工作是保障办公室工作稳定开展的重要保障,相关单位应建立完备的档案资料管理制度,通过建立“资料库”等信息储备机制,提升办公室信息的安全储备等级。在档案信息管理活动中,国有企业应积极组建高素质的资料管理人员服务团队,依靠“一对一”的服务机制强化专职人员的从业素质,并逐步提升其档案管理业务效能。档案管

 理人员应履行定期上岗、责任管理上岗制度,为推动资料整备工作的发展提供必要支持。

 档案管理工作应以 3 年为周期,定期进行档案整理,办公室人员不仅要保障档案的完整性,更要加强档案室的基础设施建设工作,改善档案管理环境。为了体现档案管理工作的应用价值,相关人员应对档案管理工作进行严格约束,从人员调动、经营活动、基本生产等多个角度入手,建立有依据、有证据的档案管理机制。对于出现问题、存在疑问的档案,应及时上报相关领导,并协助其进行调查,依靠追责问责机制与道德约束相互配合,保障办公室工作的稳定开展。

 (五)改变企业形象,落实宣传工作

 宣传工作也是办公室工作的重要内容之一。国有企业要营造良好的企业形象,积极提升自身的对外竞争力,应全面落实正面宣传与负面舆论的预防工作,为企业的未来发展营造良好的舆论环境。在市场经营及攻坚环节,办公室工作应围绕网络建设、管理提升、风险防范、油库建设等角度展开正面宣传工作,利用公众力量加强正面引导,通过选树典型的方式发挥榜样的引领作用,建设出色的企业文化。国有企业应积极培养办公室在职人员的责任心,使其在新的一年积极冲刺新目标,通过激励机制、评定机制相互配合,激发员工的进取意识,使其成为国有企业的中坚力量,解决不良作

 风问题,营造积极向上的企业文化。对于已经存在的员工作风问题、企业文化问题,管理者应与办公室在职人员积极配合,解决负面舆论、不良作风等问题,推动办公室工作的稳定开展,为维持其稳定建设而不懈努力。

 四、结语 在现阶段的国有企业经营活动中,办公室工作的组成成分极为复杂,相关人员不仅要承担档案管理、合同签发、对外宣传等工作,还要落实相关信息的优化制度,解决信息应用与企业发展之间的矛盾。管理者应结合国有企业的未来发展态势制定管理计划,提升办公室工作的开展效率,带动办公室工作长期稳定发展。

 

对办公室工作的意见建议

  机关各科、室:

 为进一步加强机关建设和管理,着力打造文明、高效、廉洁、务实的机关,根据县委、县政府相关会议和通知精神,结合供销社机关实际,现就机关建设和管理提出如下意见:

 一、加强政治 侩 学习,提高整体素质 1、党委中心组学习。认真制订党 禺 委中心组学习计划,定期组织学习,搞好学习记录,全年 赀 不少于 12 次。党委成员应按时参加党委中心组学习,认 挖 真开展自学,做好学习笔记,全年撰写学习心得体会 6 篇 小 以上。党委中心组成员的学习笔记要及时参与县有关部门 糖 的调阅。

 2、机关人员集中学习。每周星期六为机关集 犹 中学习日,机关全体人员应按通知要求到指定地点参加集 中学习,因特殊情况不能参加的,需向分管机关的领导请 喽 假,并到办公室备案。机关人员参加学习要做好学习笔记 泪 ,撰写心得体会,全年不少于 4 篇。机关每季度出刊一期 靴 学习墙报。

 3、机关支部活动和学习。每月 21 日为机 蛋 关支部活动日,除组织学习外,还将结合实际开展形式多 样的活动,以增强党组织的凝聚力和战斗力,机关党员须 全部参加。

 二、严肃工作纪律,提高工作效能 1、机 悛 关人员应自觉遵守作息制度,按时上下班,做到不迟到, 喀 不早退,不无故离开工作岗位。

 2、机关人员因公务外 н 出的,应事先告知并到办公室登记备案;因私事需请假的 婊 ,要按照管理权限办理请假手续,并及时销假。

 3、机 剧 关人员在班时间不得从事与公务无关的活动,严禁玩电脑 始 游戏、打扑克、下棋等。

 4、机关人员应自觉执行《禁 隔 酒令》的各项规定,违者按处罚规定予以处理。

 5、对 x岗位职责工作和领导交办的任务,要及时办理,按期办结 铟 ,不断提高工作效率。

 6、改善态度、改进方式、转变 恂 作风,在服务基层、服务群众、服务经济中争创一流业绩 渗 。

 三、严格费用管理,塑造廉洁机关 1、加强各项管 结 理,压缩费用支出,对必须开支的费用实行月结月清,逾 期不予报支。

 2、对招待费、差旅费、电话费、车辆费 ♂ 等群众关注的热点费用,每季度在机关全体人员会议上公 嵇 布一次,接受机关人员监督。

 3、旅差费。机关人员出 竟 差实行出差通知单制度,出差人员凭会议通知、电话通知 册 、领导交办意见等填写出差通知单,由分管领导签发。确 需预借旅差费的,分管领导批准后方可借款。报销旅差费 包 时,出差通知单附后,按趟次填报,趟结趟清,有预借款 & 的同时结清。市范围内不报出差住勤补助费,出市按规定 砜 标准报销。无特殊情况,不得报销打的车费。机关人员为 濮 下属单位出差办事,其旅差费用一律由委托单位承担,机 杼 关不予报销。

 4、招待费。严格控制公务接待费用,全年不得突破规定的比例和限额。原则上同城不留餐、不招 撰 待,确因省、市来人,招商引资,洽淡业务等需要接待的 癍 ,实行申报审批制,由经办人到办公室填写《公务接待审 表 批单》,注明接待事由、对象、人数以及接待地点、标准 铊 、陪餐人数等内容,经领导批准后交由经办人安排和办理 腼 ,因特殊情况不能及时出具审批单的,经领导批准后安排 舶 ,在次日补办《公务接持审批单》。公务接持费用报批时 亥 ,经办人须持《公务接持审批单》、原始菜单和正式餐饮 堀 发票办理结报手续,“一票二单”不全的不予批报和入帐 鞫 。

 5、文印费。凡需打印、复印的材料,由经办人统一 鲔 到办公室填写《材料打印通知单》,经签发后,到指定的 束 打字复印社打印或复印,每月底凭《通知单》由办公室统 一与打

 印社结清费用。

 6、电话费。机关电话只保留一 荤 部可拔打长话的话机,确因工作需要的方可使用;机关人 殄 员要提高工作效率和办事节奏,最大限度地节省电话费用 H 的支出。

 7、会议费。大力压减各种会议,凡需召开工 そ 作会议的,须报经分管领导和主要领导批准方可召开。会 湄 议一般安排下午召开,不安排就餐,不报支香烟等杂费。确因工作需要安排与会人员就餐的,会前由办公室和财务 ǒ 审计科编造会议费预算,经领导审核后报县财政部门批准 濯 。

 8、学习培训费。机关人员参加学习培训,凡上级通 惚 知指派并经领导批准同意的,其费用按有关规定予以报销 稻 。凡未经批准自行报名参加学习培训的,一切费用均由个 ブ 人承担。

 9、书报资料费。机关报刊征订由办公室制定 〗 计划,报分管领导和主要领导审定后方可订阅。其它书报 资料按上级部门的通知要求和领导批示精神,由办公室统 鳅 一办理。确需为下属单位代订的书报资料,由经办人员收 齐订购款后方可办理代订手续,机关不得垫支。

 10、 糇 小车费。机关小车的燃油、维修、保养等按有关文件规定 ┶ ,实行政府采购制,汽油由财务审计科汇款至采购中心后 軎 领卡使用,小车需要大修和保养的,编制预算,报政府采 睐 购中心批准后,到指定地点维修和保养。

 四、加强财物

管理,建设节约型机关 1、对机关使用的车辆、空调、 电脑、打印机、传真机、电话机、办公桌、会议桌、沙发 、椅子等物品按科室进行造册登记,明确使用和管理的责 脞 任人。

 2、机关添置大型办公用品和设备实行政府采购 聍 制,由办公室、财务科编制计划,经领导审核后报政府采 苎 购中心,实行集中统一采购。

 3、机关人员使用的简易 狰 水笔、一次性圆珠笔、复写纸、回形针、订书针、大头针 充 、胶水等办公用品的购买,由办公室造计划并报经领导批 啶 准后方可购入,并实行领用登记制。

 五、坚持政务公开 敕 ,打造阳光机关 1、对需公开的政务信息,除涉及个人 ※ 隐私以及涉密事项外,全部在已设立的平台上公开。

 2 、凡应公示的事项,应按照规定在一定的范围内公示,认 棚 真听取各方面意见,接受群众监督。

 3、对群众提出的 暴 咨询、质询等,应在规定的十五个工作日内作出调查回复 杰 ,维护群众的民主权利。

 4、重大事项的研究决策按集 体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的要求组织进行 熙 ,并尽可能实施票决制!

对办公室工作的意见建议

 为加强机关作风建设,提高工作效率和质量,树立良好的 淫 机关形象,提出如下意见:

 一、增强大局意识,确保政 刚 令畅通。牢固树立全市财政

 “一盘棋”的思想,每项工作 盆 都要从讲政治、讲大局的高度来认识和把握,站在全市经 や 济发展大局的高度上考虑问题,自觉地把党的大政方针落 か 到实处。对各项政策要严格执行,不搞随意变通,不打折 扣,不囿于局部利益和小圈子,做到局部利益服从整体利 益,保证上下步调一致,政令统一。

 二、坚持实事求是 缪 ,力戒形式主义.财政工作的一收一支都代表党和人民的 苌 利益,都要实实在在,来不得半点虚假和马虎。提倡说实 隔 话、办实事,制订措施,安排工作,一切从实际出发。力 蔡 戒讲空话、讲大话,说的多,做的少,好大喜功。严禁工 荜 作中弄虚作假,虚报、瞒报、搞浮夸和摆花架子。不搞形 煳 式主义的评比、检查和达标升级活动。

 三、坚持群众路线,增强群众观点。加强对机关党员干部群众路线、群众 观点的教育,发扬密切联系群众的优良传统和作风,坚持 夕 从群众中来,到群众中去的工作方法,一切从人民群众的 思 根本利益出发,善于倾听群众意见和呼声,始终与群众打 筵 成一片,密切同人民群众的血肉联系。关心群众疾苦,对 胍 关系人民群众切身利益,群众普遍关心或反映比较集中的 鸶 问题,要充分发挥财政部门的职能作用,最大限度地给予 傍 积极的解决,不能马上解决的要做好耐心细致的解释工作 怨 。

 四、改进服务态度,提高服务质量。牢记为人民服务 从 的宗旨,增强基层、为部门和为全市经济发展大局服务的 观念,增强服务意识,改进服务态度和服务质量。基层和 こ 部门来机关办事,要热情接待,周到服务,切实克服口气 隔 粗,架子大,“门难进、脸难看、事难办”的官衙作风和 “吃、拿、卡、要”的不良倾向,为下级、为部门办事不 砀 吃请、不收礼。对基层和部门要求解决的问题,要及时负 ㈥ 责地解答和回复,不能久拖未果,没有回音。要及时对待 压 、虚心接受基层提出的意见和建议。合理的要及时采纳。

 五、提高办事效率,科学安排工作,树立并发扬雷厉风 龛行和“准、快、细、严”的工作作风,反对推委、扯皮和 嫌 拖拉,既出勤,又出力,“今日事,今日毕”,以高度负 ├ 责和“只争朝夕”的精神,认真完成各项工作任务。对领 芙 导交办的每件工作,都要做到事事有着落,件件有回声。

要善于科学安排工作,突出重点,统筹兼顾,紧紧抓住主 哔 要矛盾,提高工作效率,优质高效地做好工作。

 六、提倡厉行节约,反对奢侈浪费。财政部门要树立带头过紧日 斐 子和“节约光荣,浪费可耻”的观念,发扬艰苦创业、铺 整 张浪费等奢侈风气。接待工作要严格执行上级有关规定, 簏 做到热情、节俭、周到。调整优化财政支出结构,提高财 画 政资金效益,打紧安排和使用每一分钱,把有限的财力用 凄在经济建设最需要和地方。

 七、经常深入基层,广泛调 撸 查研究。大兴调查研究之风,跳出单纯财政收支的圈子, ィ 对经济和财政发展中的重点、难

 点、热点问题及苗头性、 趋势性问题进行调查研究和超前思考,局领导和各科室, 每年都要拿出一篇分量较重的调研报告,争取进入市委、 市政府的决策层次,当好理财参谋。为领导决策提供科学 诼 依据。同时,要注意发现、总结、培养和推广工作中的好 锏 的典型,推动面上工作。下基层调研要体现分工不分家的 洲 原则,“下去一把抓,回来再分家”,相互支持,共同把 勰 调研工作做深做细。

 落实各项制度,严肃工作纪律。认 峭 真落实机关各项规章制度,确保机关工作有章可循,有条 疡 不紊的高效运行。抓好岗位责任制的落实,各科室之间分 觅 工明确、责任到人。自觉遵守工作纪律和机关办公制度, 逸 不在工作时间从事与公务无关的活动。不无故迟到,早退 ,严格请销假制度。转变会风,正点开会,不开拖拉会。

在办公场所要衣着整洁,仪表端庄,礼貌待客,文明用语 婕 ,物品摆放有序,环境清洁美观。

 九、增进革命团结, 啬 形成整体合力。要进一步增进团结,坚持搞五湖四海,不 枳 搞亲疏,不拉帮派,努力培养和建立同志加朋友式的正常 且 的人际关系,工作中相互支持和配合,求同存异,虚怀若 胞 谷,心胸坦荡,广泛团结同志,一道做好工作。

对办公室工作的意见建议

 

 1. 存在的问题

 (一)工作目标不明。一是办公室整体工作缺乏总体目标和规划,不清除办公室工作应该做到什么程度,什么样子,向一个什么方向发展。二是办公室人员个人对自己的岗位也缺乏正确定位,领导安排一件事就做一件事,缺乏自己工作规划和目标。不会积极主动去思考,去构想以后的工作。

 (二)服务对象不清。办公室人员服务对象不仅仅是单位领导,还有全处干部职工和整个单位形象。许多人很 芦 多时候都是认为只要领导交 芦 办的眼前事情做完做好就行 芦 ,不急、不管、不问、不深 芦 入了解基层干部职工的需求 芦 和社会对国税局的需求。

  (三)自身职责定 芦 位不准。办公室人员没有明 芦 白办公室工作就是服务的基 芦 本职责,认为办公室是机关 芦 中枢,是指挥机构,什么都 芦 作单方面决定,而不是先向 芦 干部职工征求工作意见和建 芦 议,造成制订的许多办法和 芦 措施,得不到领导的肯定和 芦 职工心悦诚服的执行。

 (四)工作措施创新 芦 不够。目前,办公室的工作 芦 措施基本上是延续以前年度 芦 的工作措施,依样画葫芦, 芦 其管理方式也基本是按照岗 芦 位职责上面规定的主要事项 芦 而进行。办

 公室没有根据时 芦 间、地点、人员、机构、工 芦 作要求和社会形势等客观环 芦 境的变化而完善相关措施, 芦 更没有提出新颖的创新举措 芦 来提高工作效率。

 (五)人员缺乏激情与活 芦 力。工作不紧不慢,拖拖拉 芦 拉,不讲速度,人员精神面 芦 貌萎靡不振,没有进取之心 芦 ,不积极主动地承办工作。

不积极主动为领导建言献策 芦 ,不积极主动做好自身工作 芦 ,遇事拖沓,办事推诿。甚 芦 至有部分人觉得工作创新思 芦 路提得越多就是自己给自己 芦 增加更多麻烦,纯粹是自找 芦 苦吃。

 二、整改 措施

 以上问题的 芦 存在,形成了目前办公室工 芦 作的按部就班和办事效率较 芦 低的直接后果,直接影响了 芦 办公室工作整体质效。

 一是加强学习,提高 芦 思想认识。办公室人员没有 芦 认识到办公室工作的重要地 芦 位和作用,没有认识到办公 芦 室既是一个科室,也是一个 芦 指挥机关。作为指挥机关, 芦 它需要具有协调全局,协调 芦 内外和前瞻性工作的思想意 芦 识和工作举措。更没有认识 芦 到办公室工作的好与不好将 芦 直接关系到一个单位的好与 芦 不好问题,也关系他自己的 芦 能力、水平在别人心中的地 芦 位问题,这是问题产生的根 芦 本因素,在以后工作中要加 芦 强学习进一步提高思想认识 芦 。

 二是加大规章 芦 制度执行力度。规章制度执 芦 行不严也是造

 成办公室工作 芦 效率不高的重要原因。对于 芦 出现的许多违规、违纪问题 芦 ,由于过多地考虑到人与人 芦 之间的关系等问题,没有严 芦 格按照规章制度进行责任追 芦 究,有了第一次,就会有第 芦 二次,有了第一人,就会有 芦 第二人,如此行之,便失去 芦 了制度对人的约束,失去了 人对制度的遵从,也失去了 芦办公室人员努力做事的工作 芦 责任压力基础。

 三是第一时间落实领导交办 芦 事项。按照领导在会议上要 芦求,争取在第一时间完成领 芦 导交办的任务,在实际工作 芦 中,往往是雷声大,雨点小 芦 ,也就大事化小,小事化无 芦 了。也就让职工看不到领导 芦 的关心措施,感受不到领导 芦 的关爱行动,更会认为领导 芦 说的话也不过是一句台词罢 芦 了。事至此,工作激情也就 芦 慢慢地下降了。

 四是是加强技 芦 能学习以满足工作需要。办 芦 公室工作覆盖面宽,业务项 芦 目多,工作要求高,因此办 芦 公室人员需要具有较宽的知 芦 识面和专业技能基础,比如 芦 文秘工作,需要相当的工作 芦 水平和工作技巧,而目前我 芦 们的办公室人员不是专业学 芦 校文秘专业毕业,对高标准 芦 的写作水平要求,员工难以 芦 达到。加之当前信息上报工 芦 作,市局要求数量多、质量 芦 高,同行业间竞争激烈,压 芦 力较大。这就需要员工在工 芦作之余加强学习,提高自身 芦 业务水平。

 

对办公室工作的意见建议

 

 办公室管理工作是一项复杂、系统化的工作,每名办公室工作人员只有端正工作态度,具有高度的工作责任心,在办公室管理规范化、优质化、标准化、科学化、精细化上下功夫见实效,才能充分发挥好办公室的综合协调、参谋助手和服务保障作用。本文是本站小编精心收集的,仅供参考!

 对办公室工作意见建议

 办公室是各单位综合协调及政务工作的具体组织实施部门,承载着为本单位全面履行各项职能提供参谋、协调、监督、保障的重要任务,是本单位履行各项职能的重要组成部分,不可或缺,其工作好坏对本单位整体工作影响很大。因此,如何搞好办公室管理工作,真正实现全面高效优质服务,已是各单位政务管理改革一个刻不容缓的课题。

  从国家发展的大局看,政府面临着重大改革,办公室工作也必将面临着改革及新任务;从时代发展的特点看,办公室工作面临信息化飞速发展的新挑战;从本单位的总体部署看,办公室工作也要适应本单位的新要求。

  要进一步规范各类规章制度,提高执行力,确保规范化。要在完善各种规章制度上下功夫。应结合本单位绩效管理、ISO9000 管理体系等实际工作,对各种规章制度进行全面梳

 理、细化、修订,使得规章制度更加规范、严谨和高效,在本单位工作的整体框架下有的放矢、协调推进,能够长期、持续的发挥其效力。做到岗位明确、任务清晰、责任可控、依章合规,切实增进管理的针对性和效益性,确保规范化。

  要进一步创新工作思维,提高信息化水平,确保科学化。办公室要根据自己单位的性质、实际情况,提出立意深刻、求真务实、言简意赅、透彻至理的理念,切勿“空谈”。要通过科学理念发挥创新思维,理清思路,抓住问题症结,寻求解决方法,提高工作效率,提高工作质量。同时,借助各种高科技手段,改变办公室工作的落后局面,确保科学化。

  要进一步加强人才培养,提高业务能力,确保精细化。一方面,要加强思想教育,筑牢办公室工作人员的政治基础。以打造学习型机关为重点,组织开展一系列形式多样的教育活动,全面提高办公室工作人员思想道德、职业操守;另一方面,要加强能力培养,提高办公室工作人员的综合素质。即可以通过考核+养成的这一模式,实现办公室工作人员综合素质的提高。所谓考核,不仅仅是考核,而是在考核的基础上全面评价办公室工作人员是否符合该职位,能进能出,达到人尽其才,人适其位,以此优化办公室工作人员,同时,对那些能力强、素质高、吃苦耐劳的办公室工作人员要优先提拔使用到领导岗位上,激励鼓舞他们的干劲。所谓养成,不但通过举办专业技术培训、邀请专家讲座、安排外出学习

 等等,加强办公室工作人员培养,而且运用一些激励机制,促进办公室工作人员主动学习,积极进取,做到有为有位。

  总之,办公室管理工作是一项复杂、系统化的工作,每名办公室工作人员只有端正工作态度,具有高度的工作责任心,在办公室管理规范化、优质化、标准化、科学化、精细化上下功夫见实效,才能充分发挥好办公室的综合协调、参谋助手和服务保障作用。

对办公室工作的意见建议

 党委办公室处在承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,肩负着为领导服务、为基层和部门服务、为群众服务的重要职责。其工作水平和执行能力如何,直接影响到党委工作的正常开展。为充分发挥党委办公室在智力服务、综合协调、后勤保障等方面的作用,更好的服务于经济社会发展,现就进一步加强党委办公室工作提出以下几点建议:

  一、规范公文管理,确保公文运转有序

  1、制发、收文规范。严格按照《中国共产党机关公文处理条例》的要求,确定专人负责审核公文文种、公文格式,严把公文政策关、文字关,严格按照行文规则,确定公文传递范围。收到公文后,认真查看签收范围,核对文件份数,做好来文登记,履行签收手续。领导同志参加上级会议带回的文件,要及时交文管人员登记、保管。

  2、运转、批办高效。严格按照阅文规定和领导批示意

 见传办,不随意打乱传阅秩序,不随意扩大阅办范围。公文送审、文件传阅由办公室秘书股负责,由联系领导的工作人员负责传递,严格控制公文、文件传递时间。工作人员要遵守各项工作纪律,严守党的机密。绝(机)密级公文由机要人员送达,送阅时做到“双见面”,文件不在外“过夜”。

  3、保管、借阅严密。实行专人保管公文,按不同文种分类登记、编号,并单独存放在有保险设施的公文柜内。坚持一月一清理,一季一核对,做到文件和登记相符,如出现短缺,及时查找。传阅公文时,要填写专用传阅登记簿,做到送出有登记,收回有注销,不横传,不误事。公文出现失控或丢失、泄密的,要立即报告本机关领导,并积极采取补救措施。

  二、加强调研信息,确保智力服务有用

  1、建立调查研究联系点制度。县委办公室要围绕经济社会的难点、群众关注的焦点、县委工作的重点,选择具有一定代表性的乡镇、村(社区)、企业作为领导调查研究联系点,由办公室人员做了领导到联系点开展调研活动的日常服务工作。保证在县委重大决策出台前后,县委领导能及时到联系点进行调研,认真了解中央、省市各项政策贯彻落实中存在的问题和困难,为县委再决策提供参考。

  2、建立调研信息联席会议制度。围绕全县改革、发展、稳定的重大战略和重点、难点问题,定期召开调研信息联席

 会议,听取各方面对县委各个时期中心工作的意见和建议,制定好重点调研课题,协调各单位、各部门开展调研和信息搜集工作。

  3、建立调研、信息成果转化制度。及时将调研、信息成果形成书面报告,向县委领导报送,力争进入决策视野,不断拓宽调研成果转化的渠道和途径,使理论成果与工作实践有机结合。

  三、统揽工作全局,确保综合协调有方

  1、立足中心,积极协调上下级之间的关系。围绕经济建设这个中心,认真研究中央、省、市文件精神,组织人员深入基层和生产一线开展调查研究,实事求是反映贯彻落实中央、省、市文件精神存在的问题和困难,为党委科学决策提供真实、准确、有用的依据。

  2、胸怀全局,注重协调各部门之间的关系。围绕工作目标,妥善处理、协调平衡各部门之间的工作,统一各部门思想,消除意见分歧,努力调动相关部门的工作积极性,在协调中凝聚合力,在统筹中增强战斗力,共同完成好县委安排部署的工作任务。

  3、以人为本,妥善协调本单位之间的关系。为本单位职工营造良好的干事创业氛围,使全体干部职工互相理解、团结协作,为他们发挥聪明才智提供广阔的舞台,不断优化办公环境,努力改善工作条件。关心干部职工的心理健康和

 生活情况,激发他们的工作热情和创业激情。

  四、创新督查机制,确保督查督办有效

  1、建立健全督查工作责任机制。在县委重大决策部署后,将督查督办任务分片分解到督办人员,由一名分管副主任牵头负责,各督办人员分头行动,限时将各个责任单位落实县委决策的真实情况汇总上报,让县委及时掌握基层工作动态。

  2、建立健全督查工作协调配合机制。综合运用各种督查手段,建立决策落实长效机制。采取催报检查、明查暗访、新闻督查的方式,加强与社会监督员、老干部巡视员、新闻媒体的协调配合,围绕县委部署,加强与他们的信息交流,让督查工作的触角延伸到社会各个领域、各个层面。

  3、建立健全及时准确的反馈报告机制。凡县委各项重大决策出台后,县目标督查办公室以《督查工作》形式,及时报告落实情况,反馈存在问题和建议。积极开展督查调研,在调研中推动督查,在督查中研究解决问题的措施,为党委、政府再决策提供依据。

  五、加强制度建设,确保后勤保障有力

  1、加强干部队伍建设。建立和完善办公室干部职工定期学习制度、考勤考核制度、廉洁自律制度及保持共产党员先进性长效机制,不断提高干部职工的政策理论水平、业务本领和廉洁自律意识,树立和维护好党委办公室良好的形

 象。建立科学有效的奖励激励机制,充分调动干部职工抓学习、抓工作的自觉性。

  2、不断提高接待水平。完善外部协作机制,整合各部门后勤力量,凡遇县委重大接待任务、重要会议召开时,要以办公室接待力量为主,抽调和单位接待人员和车辆,充实后勤接待力量,不断提高接待水平。

 

  3、加强机关后勤管理。要以“优质优效”为标准,以“三服务”为目标,强化内部协调机制,加强内部制度化建设,模范执行财务管理制度,完善工作值班、车辆调度、人员调配等制度,提高整体合力。不断加强机关保卫、保洁工作,加强信访工作,完善接访制度。加强保密工作,完善保密机制。加强后勤精细化管理,做好细节工作,提升服务职能。

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